高效会议管理培训PPT高效率会议管理技巧PPT课件（带内容）.pptx

Click enter your content, or by copying your text, choose the paste to this. Clear and concise language, simple specification can...时间：202X.XX汇报人：XXX项目汇报|企业管理|企业培训|会议管理Effective management2023会议管理高效 目录CONTENTS会议的成本01会议的意义02会议的五项功能03会议的目的04高效率会议管理技巧05会议的分类06 会议的成本Click enter your content, or by copying your text, choose the paste to this. Clear and concise language, simple specification can...PART 01PART 一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；每年召开的会议约240个；每年会议成本达3500万元！权威统计 020103会议的成本间接成本—机器设备的折旧、因为会议而导致的加班会议的成本机会损失成本(如:不及时处理客户投诉,不能及时解决本职工作范围内的突发事件而造成的损失等)。会议的成本直接成本—工资、租场地,多媒体设备,差旅费,食宿费,文件复印费等)。 会议的意义Click enter your content, or by copying your text, choose the paste to this. Clear and concise language, simple specification can...PART 02PART 群体沟通的方式会议的意义显示一个组织或部门的存在会议的意义集思广益的渠道,很多高水准创意,都是相互碰撞出来的会议的意义 会议的五项功能Click enter your content, or by copying your text, choose the paste to this. Clear and concise language, simple specification can...PART 03PART 会议的五项功能 会议是指两个或两个以上的人(其中一个为主持人)，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。其特定功能，即指下列五项功能中的某一项或某几项：提供信息汇集信息解决问题宣传政策培育训练 会议的目的Click enter your content, or by copying your text, choose the paste to this. Clear and concise language, simple specification can...PART 04PART 开展有效的沟通资讯传达监督员工的工作进展达成协议,解决问题决策和资源共享开发创意激励员工士气巩固经理人的地位0102030405060708 想一想:讨论三分钟会议为什么没有实效?思考题 会议前的原因8.会议地点不当。 9.会议场地设备欠佳。 10 .与会者无准备而来。 11.未订明会议终止时间或每一议案时间分配不当。 12.会议不能准时开始。 13.会议太多，致使与会者一听说要开会，无不感觉厌烦。 14.向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。1.欠缺目标。 2.目标不明确。 3.欠缺议程。 4.与会人选不当(与会者太多或与会者太少)。 5.会议时间不当(周一早上或周五下午)。 6.开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通知开会)。 7.开会通知内容欠周详。 会议中的原因9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。1.从事交谊活动。 2.外界干扰。 3.与会者发言离题。 4.主席出难题。 5.让没有必要留在会场的人员留在会场。 6.犹豫不决。 7.资料不充足，却贸然决策。 8.少数人垄断会议。 12345欠缺会议记录 不能对决议事项进行追踪 不能及时解散已实现任务的临时性委员会或工作小组 与会者对会议感到不满不能对会议成败得失进行检讨 会议后的原因 12月16日,客户将50个样品速递到新华公司后,要求新华公司尽快按照样品的形状生产1000万产品,并于2月26日交货. 公司接到如此大的订单有喜有忧,喜的是这笔订单完成交货后可以为公司带来800万元的利润。忧的是: 在短短的10天内做不出1000万产品,总经理召集各部门主管开会,要求业务,生管,制造,