数据透视表教程3篇.docxVIP

数据透视表教程  数据透视表教程（1） 数据透视表是一种可以帮助我们在数据中发现模式和规律的强大工具。它可以将大量数据快速汇总和概括，让我们更容易地识别并分析这些数据。 本文将带你深入了解如何使用Excel创建和使用数据透视表。 第1步：准备数据 首先，我们需要准备数据。在此示例中，我将使用一个销售数据的简单数据集作为演示材料。它包含以下字段： - 订单编号- 客户名称- 产品名称- 销售额- 销售日期 请注意，我们的数据应该整齐、规范，不存在任何异常值和缺失值。 第2步：选择数据 在Excel中，打开数据集所在的工作表。确保你的数据已经有列头，并且每列只有一个类型的数据。单击一次任意单元格，Excel会自动设置数据区域。 第3步：创建数据透视表 在Excel的菜单栏中，单击“数据”选项卡，然后选择“数据透视表”选项。此时，Excel会弹出一个对话框让你选择要汇总的数据区域。 单击“确定”按钮后，Excel会自动创建一个新的工作表，并显示一个左侧的“字段列表”面板。 第4步：配置数据透视表 在左侧“字段列表”面板中，你可以将字段拖动到正确的区域来销售数据数据透视表信息。例如，在“列”区域中，我们可以将“日期”字段拖动到该区域。在“值”区域中，我们可以将“销售额”字段拖动到该区域。在“行”区域中，我们可以将“产品名称”和“客户名称”字段拖动到该区域。 此时，你的数据透视表将生成，并自动计算每个日期、每个产品、每个客户的销售额。 第5步：更改数据透视表的显示方式 你可以通过更改数据透视表的布局和样式来调整数据透视表的显示方式。例如，你可以在左侧“字段列表”面板中，拖动字段来改变数据区域的位置和大小，或通过右键单击数据透视表上的任何单元格来访问各种选项来修改数据透视表的属性和样式。 第6步：更新数据透视表 如果你的数据发生变化，或者你需要添加新的数据行或列，数据透视表可以轻松的更新。你只需要在源数据中添加、删除或修改数据，然后刷新数据透视表即可。 这就是如何使用Excel创建和使用数据透视表的基础知识。下一篇文章将进一步介绍数据透视表的高级功能和用途。 （本篇文章已经从英文翻译并修改，图文来源于网络）