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办公档案论文13篇:档案交接工作存在的问题及对策 .docVIP

办公档案论文13篇:档案交接工作存在的问题及对策 .doc

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办公  13篇 内容提要: ?  交接工作存在的问题及对策 ? 大数据对医院 管理发展的影响 ? 浅谈办公室主任的方圆艺术 ? 电力企业 鉴定工作的难点及对策 ? 现行 行 管理模式存在的问题与解决之道 ? 借助OA办公平台实现 查阅 管理 ? 做好高校文书 工作的几点思考 ?  工作人员应具备的基本素质探究 ? 加强医院 信息开发利用的探讨 ? 移动互联网环境下 馆移动阅读服务的发展 ? 质量管理原则与 管理之我见 ?  管理人员职业道德素质建设 ? 浅谈AB角工作制度在综合办公室的运用 全文共36238 字  交接工作存在的问题及对策 【摘 要】 交接是 管理的一项重要工作。但目前一些机关和单位在 交接工作中存在不及时、手续不严密、要求不严格等问题,需采取多种有针对性的有效措施和对策加以解决。 关键词 交接;问题;对策 近年来,  机关、企事业单位 人员流动性较以前明显增大,这对促进 人员的成长、人员交流等起到了良好的效果。但 人员工作岗位变动时往往忽视一个问题—— 的交接工作,有的交接不及时,有的交接不规范,有的交接不认真、不细致,甚至造成 资料的丢失,这样或那样的漏洞和问题较多,因此需采取加强 人员思想教育、积极宣传贯彻 法规、做好 移交准备工作、把好 人员离职离岗关口、做好 监交工作等切实措施和对策加以解决。 一、 交接工作存在的问题 《机关 工作业务建设规范》中规定:“机关 人员调动工作时,必须在办完 移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是一些机关和单位, 人员在 交接工作中还存在一些问题,甚至忽略了这一工作环节。具体问题如下: 一是 交接不及时。一些机关和单位对 交接工作不够重视, 把关不严。新、老 人员报到、离岗时,不能及时办理 交接手续,甚至有的单位新老更换岗位一年时间还未办理 交接手续,以致出现 损坏甚至 缺失、遗漏,归档材料凌乱以及 不齐全等问题,从而造成出现这些问题后责任不明、界限不清的现象,追究起来无从查起,形成一笔“糊涂账”。 二是 交接手续不严密。按照工作性质和岗位职责要求, 交接是一项认真细致、手续严密、责任较大的工作,而在一些机关和单位 人员离岗或调动工作时,移交不按程序,手续不按规定,该检查的不检查,该清理的不清理,该签字的不签字,一些机关和单位出现 没有交接手续的问题,没有按照 交接工作的程序、内容和基本要求办理。 三是 交接工作不认真。 交接时,有的机关和单位新老 人员说一说了事,简单到再不能简单;有的机关和单位 或 人员认为 交接只是一串钥匙的交接,对 交接工作马虎从事,思想认识不到位,交接不严格;有的机关和单位 把 交接看成是 人员之间的事情,对 交接准备、程序、内容等工作不过问,没有 现场监督,交接工作随意性大。 二、解决 交接问题的措施和对策 做好 交接工作,维护  完整,确保 工作持续有序开展是 人员的重要责任。《 法》及《〈 法〉实施办法》对此均有明确的规定和要求。针对当前一些机关和单位 交接上存在的问题,应采取一些积极有效的措施和对策。 一是加强 交接中的思想教育工作。 交接工作中出现的问题,不单纯是基层 人员的业务素质问题,其中一个十分重要的因素,就是一些机关和单位忽视了对 人员的思想教育工作,部分机关和单位 人员思想认识模糊,对 交接的重要性认识不足。因此,一要加强对 人员进行《 法》等 法规的学习教育,加强对 交接重要性的认识。 人员要端正思想、提高认识、明确责任,增强事业心和责任感。二要教育 人员有“对 负责”的态度,做好 交接工作,要有“ ”责任感,树立“我做不好工作就可能会产生对 不负责任”的思想。三要熟练 交接的内容、程序和要求,严格按照规定办理,完善 交接的相关手续,提高业务能力。 二是提高单位 和 人员对 交接重要性的认识。 交接工作是 管理的重要环节,是保证  完整的重要措施,机关和单位分管 以及 从业人员应引起高度重视,把 交接摆在 工作的重要位置,在 人员离岗或调动工作时,单位分管 要严把交接关,严格进行 交接监督。要列出 交接的具体项目和内容,而且还要有交接人员和监督者的签字。 三是认真宣传贯彻 法规。 行 管理部门和 要利用电视、广播、报刊、墙报、宣传栏、电子显示屏等多 宣传 工作在经济 建设发展中的作用,宣传  检查、 管理达标、 利用、 工作经验交流等内容,增强全 的 法规意识,进一步宣传《 法》。同时,要增强 管理部门 移交的法规意识,加大 力度。 四是认真做好 移交准备工作。认真做好 移交前的准备工作,是确保 交接工作顺利进行的前提。因此, 人员调离和退休前要认真做好移交准备工作。对于移交方来说,在正式移交之前主要做好5 项工作:一要对所保管的 进行一次全面清理,做到账物相符、心中有数。二要对借出

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