现场采购管理办法.docVIP

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现场采购管理办法 D 现场采购管理办法 PAGE 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 3页 应商进行尽职调查,掌握各类材料物资的市场价格,以及供应商的信用、资金状况及供货能力,以书面形式定期向集团采购部及财务管理中心汇报。出现异常情况时(如某类物资短期内价格急升或急降,某供应商可能出现丧失履约能力等),应及时向采购部及财务管理中心通报。 集团公司及各项目公司员工可向现场采购人员推荐具有市场定价的各类材料、物资、服务等的供应商,现场采购人应对收集的各类供应商备案,建立供应商库,并对各供应商提供的商品或服务进行比价,以备随时询价采购。 现场采购人员拟实施现场采购时,原则上应选择三家以上供应商进行比价。供应商一般应为直接生产厂家,特殊情况下只能通过中间商采购的,必须说明原因。在选择过程中,应尽量对拟定的供应商保密,避免各供应商相互串通抬高价格。 现场采购合同应及时报项目公司财务部、集团采购部及财务管理中心备案。在合同备案前,项目公司财务部不得向供应商支付合同价款。 现场采购合同签订后,收到供应商货物(或供应商完成劳务)时,现场采购人员负责联合提请各专业工程师、材料保管员等进行验收,并凭入库单、验收材料和发票等,向项目公司财务部提请支付货款。 第三章 附 则 本办法由集团公司采购部制订,由采购部负责解释。 本办法自发布之日起实施,原集团下发“集团总字[2007]006号《项目建设现场采购管理办法(暂行)》”同时作废。

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