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存货管理流程 存货管理流程 第01讲现代存货管理概念、存货管理环节可能存在的主要风险与管控措施 目录 01现代存货管理概念 02存货管理环节可能存在的主要风险与管控措施 03验收管理 04出入库管理 05存货库存控制管理 06存货储存及盘点 01现代存货管理概念 1.传统存货管理与现代存货管理 项 目 传统存货管理 现代存货管理 定义 物料、产品的进、存、出 资源的存储与配置 倡导的管理理念 库存量越充足越好 与接下来的生产经营计划相适应 管理方法 通过估算补充库存 科学运算、信息管理 存货内容 物料、产品 企业的有形财产 目 的 减少缺货现象 合理供应、优化成本 存货是某一类物资的代称，是企业暂时储存起来、将来某个时刻将会使用到的资源。 是不是只有存放于仓库中的东西才能被称为存货? 区别于永久性的报废品 区别于永久性的报废品 区别于没有价值的物料或 产品 暂时放置 是种资源 特征1 特征2 2.存货管理的重要性 调节供需平衡 的重要杠杆 在扩大市场份额 的过程中扮演重 要角色 影响企业生产 计划的实施 合理的存货管理能够让企业的产量与客户需求量之间维持一个大致的平衡，避免出现供不应求和产品 积压的情况。 从整个市场经济活动来看，供求关系会影响产品价格，如果没有存货管理发挥调节作用，所有生产出 来的产品直接流入市场，就会造成产品价格的大幅波动，这对生产者和消费者来说都不是一个有利的局面。 企业 存货 企业 存货 企业 供应 企业 供应 需求 在扩大市场份额 在扩大市场份额 的过程中扮演重 要角色 验收 入库 运输 装配包装 装卸擦运 原材料验收 验收 入库 零部件库 生产物流 生产企业的存货业务渣程 调节供需平衡 的重要杠杆 影响企业生产 计划的实施 产品、在 制品库 经销商 用户 销售 发出 原材料及 辅料库 销售 发出 供应物流 产成品库 销售物流 原料加工 对比两个不同存货管理水平的企业： 同样的产品，存货管理水平高的企业可以更快捷地将自己的产品送到客户手中。该企业的产品能够更 好地迎合消费者的需求，获得更多的认可。存货管理水平低的企业则不能尽快将产品送到客户手中。在这 样的企业，产品从出库到运输，再到送达客户手中需要漫长的时间，有时甚至会出现断货的现象。 因此，库存管理水平低下的企业在抢占市场份额上明显处于劣势。在电商高速发展的当下表现得尤为 明显。 调节供需平衡 的重要杠杆 在扩大市场份额 的过程中扮演重 要角色 影响企业生产 计划的实施 合理的存货管理VS 不合理的存货管理 项 目 合理的存货管理 不合理的存货管理 库存量 与供应链相适应 数量过大或过小 成本 成本较低 成本过高 资金流转 促使资金流向其他项目 占用其他部门、项目资金 对生产的影 响 保证生产顺利进行； 降低生产所需物料成 本 。 无法保证生产顺利进行；由于订购存储物料不合理、成 本增加。 对销售的影 响 产品供应可保证市场需 求 ； 产品利润可实现最大 化 。 结构不合理导致货物积压或短缺、影响企业获取利润。 3.存货管理的基本目标 01数量合理化 √保证生产需求 √保证经营需求 √保证市场需求 02服务优质化 √迅速处理客户需求，高效办理发货、退货等 03成本低廉化 √通过订货批量与订货周期计算，降低采购成本 √实现资源优化配置 02存货管理环节可能存在的主要风险与管控措施 管理环 节 主要风险 管控措施 取得存 存货预算编制不科 (1)企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑 货 学、采购计划不合 理，可能导致存货积 压或短缺 企业生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理 确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态 (2)考虑到存货取得的风险管控措施主要体现在预算编制和采 购环节，因此应由相关的预算和采购内部控制应用指引加以规范 验收入 库 验收程序不规范、标 准不明确，可能导致 数量克扣、以次充 好、账实不符 (1)外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存 货的数量、质量、规格等是否一致，涉及技术含量较高的货物， 必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收 (2)自制存货的验收，应当重点关注产品质量，通过检验合格 的半成品、产成品才能办理入库手续，不合格品应及时查明原因、 落实责任、报告处理 (3)其他方式取得存货的验收，应当重点关注存货来源、质量 状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定 仓储保 管 存货仓储保管方法 不适当、监管不严 密，可能导致损坏变 质、价值贬损、资源 浪费 (1)存货在不同仓库之间流动时，应当办理出入库手续 (2)存货仓储期间要按照仓储物资所要求的储存条件妥善贮存， 做好防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害、防变质等保管工作， 不同批次、型号和用途的产品要分