2023年Excel学习笔记精选.docVIP

EXCEL 学 习 笔 记 1. 固定录入，选定单元格之后按住ctrl 在鼠标左键点击单元格。 2. 关于引用拖动的简化，可以不须用鼠标放在右下角后拖动，只需要 将鼠标放在右下角呈可拖动状态时双击鼠标即可。 3. 多个单元格录入同内容，先用c t rl选定要录入的单元格在最 后点击的一个单元格内输入内容后按 ctrl+ 回 车。 4. 反复上一次设立(操作),选定区域后按F4。 5. 反复上一单元格(只是内容),在英文状态下是 ctrl+ (单引号，双 引号那个键)。 6. 插入当下日期， ctr1+;。 7. 分数的录入， 一种方法是修改单元格格式，另一种是用带分数输 入如输1/2,就输0(之间有空格)1/2。 8. 粘 贴 (内容、格式、 一次快速粘贴),复制后在开始菜单下调出剪 贴板 (alt+E+B), 然后选择区域再点击剪贴板内的内容就可以 了。粘贴可以是值可以是格式或者都有。此外， 复 制 (后选定区 域 )+enter 也可(只能复制一次)。 9. 智能填充(内容、数据、格式、公式),在输入1回车输入2后鼠 标点击右下角标志拖拉就可以自动填充(内容、数据) 。也可以 c trl+拖拉，一般自动加1,也可采用序列规定步长值和最终值 不用去拖拉。其他的比如星期也同样。也可用拖拉之后点右下角 的标志选择填充内容还是格式(注意边框的去除可用此法)等。尚 有公式的填充，在一个单元格(E1)内设立了比如 D1+C1 的公式，只 要向下拖动就可以自动填充公式。 10.调节录入的方向(即回车后移动方向),选择“文献”— “高级”的第一 个就是。 11.自动调节单元格的尺寸，若是列之间则双击最上如DE 间分隔 线。此外还可以在行号列号处右击可设立行高和列 宽。 12. 合并单元格与拆分单元格是相反的，按钮同样。 13.在单元格内自动换行，在设立单元格格式内设立。 14. 上标下标，水分子的输入，选定2后在设立单元格格式内定为下 标即可。 15. 关于单元格斜线与文字输入，斜线在设立单元格内，斜线上下的文 字则是先把文字输进去再强行换行(alt+enter)然后用空格调整位 置。 16. 找出符合条件的单元格，选定区域后(那 一列),在条件格式中设 立，让其用颜色区分。 17. 查找和替换，ctrl+F。 18. 行列的增长删除，选定区域(行列)右击一插入便可。 19.行列的隐藏与取消隐藏，选定行列然后右击操作即可。 20.工作簿之间的复制可以直接复制粘贴也可以采用ctrl+alt+ 鼠标放 在边沿线上托到要粘贴的工作簿。 21.工作簿的重命名、增长、删除、添加颜色。 22.工作簿在e xcel 文献之间的移动。先打开你要移到的 excel 文献 然后点击本来的工作簿右键一移动或复制然后选择就可以了。注 者都要满足，下面)便可。意，选中建立副本就是复制。 者都要满足， 下面)便可。 23.冻结窗格在视图里面。 24.设立密码在“审阅”里。 25.求和求平均值，除了可以输入公式外还可以采用“选定区域(要多 余一格，用于求和的值的输出)点开始面板的“自动求和”然后 有几个可选择。还可使用函数求值，如求和采用sum(c3:h3) 26.函数， sum、average (平均值)、 count(计数函数)、 max、m i n、product (乘积函数)。 27.排序， 选定区域(要涉及关键字，比如排序语文成绩则要涉及科目 这一栏)在开始选项下点排序一 自定义排序一关键字然后根据需 要去选择。 Rand() 函数产生随机数len() 函数测字数打了 “len(” 之后点击所在列再打“)” 注意按行还是按列排序。 28.数据有效性，就是规定输入内容的范围.性别选择，在数据选项里找 到数据有效性一设立一序列-男，女。注意这两个字之间的逗号是 英文状态下的逗号。 29.数据筛选。自动筛选：选定区域(不要涉及合并单元格) --排序和 筛选一筛选—— (在表格上点击)三角形标志一数字筛选(日期筛 选、文本筛选)---然后自己添加条件。 高级筛选：在数据选项卡里 面，点高级筛选---选定列表区域与条件区域(如政治 90 其中条 件90必须与原表格一致即政治下面是分数此处的90也要在其 总分 政治 500 90 这 是 两 。 。 总分 政治 500 90 满 足 其 一 便 可 30.分类汇总：前提是要先排序，根据公司名称汇总则要根据公司名称 排序后再汇总。在数据选项卡下，就是可以根据日期把同一天的 比如提货量求总和。 31.数据记录比如排序、分类汇总等选定区域时不要把表格标题(表 格上合并单元格那一栏)选定。 你好 32.创建数