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下次活动主题 选题理由 (1) 对院方而言:提高病人对医院的信赖度 (2) 对患者而言:缩短病人等候时间以及病人对门诊药房服务满意度 (3) 对同仁而言:提高绩效和收益,增强竞争力减轻发药药师的工作压力 资料整理与发表 资料整理: 圈的介绍 上期活动追踪 主题选定 活动计划拟订 现状把握 目标设定 解析 对策拟订 对策实施与检讨 效果确认 标准化 效果维持 检讨与改进 下期活动主题 管理(维实) 改善 管理 改善 进步.向上 管理 改善 Plan Action Do Check 品管圈之运转 Thank YOU! 此课件下载可自行编辑修改,供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好! 要 点 列出和主题相关之作业流程 客观的掌握实际之状态 收集并汇整问题现况实际资料 三现原则-到「现场」对「现物」做「现实」的观察 什么是流程图 以图形显示产品或服务流程中 所有的步骤及发生的次序 用来了解现有的作业流程 指出流程中的重复与瓶颈 开始/结束 处理:如收发、执行、检查、影印 文件:产生之报表、纪录、资料等档 判断:选择决定流向路径 档案/存贮:电脑档案或存贮资料 流程出口及入口之接点 流程动向 流 程 符 号 :开始或结束 :执行的任务或活动 :需要做决定之处 :方向和流程 范 例 开始 门诊挂号 医师看诊 开立处方 批 价 检验? 药局领药 离院 检 验 是 否 门诊就医流程图 在现状把握阶段收集了6月20日~7月20日的查检数据,统计结果如下表: 数据收集 柏拉图(80/20) QCC活动的步骤 1.主题选定 2.拟定活动计划书 3.现状把握 4.目标设定 5.解 析 6.对策拟定 7.对策实施与检讨 8.效果确认 9.标 准 化 10.检讨与改进 有效果 计 划 Plan 实 施 Do 确 认 Check 处 置Action 无效果 依据医院或单位之方针及计划并考量目前圈能力,由全体圈员共同订定之 检讨目标达成的可能性,是否为能力所及?是否能于活动期限内完成 参考文献或其他医院所订定之标准值 目标需数据化及明确化,并考量活动结束后是否能进行评价 目标设定 目标值=现况值-改善值 =现况值-(现况值 ×改善重点×圈能力) QCC活动的目标值? 完成期限+目标项目+目标值 改善重点是? 目标值=现况值-(现况值×改善重点×圈员能力) 如 发药差错件数改善之目标值 =15件/周-(15件/周×78.5%×70%) 本次品管圈活动,其发药差错件数目标值:由每周15件,降至6.76件,降幅45% 45% QCC活动的步骤 1.主题选定 2.拟定活动计划书 3.现状保握 4.目标设定 5.解 析 6.对策拟定 7.对策实施与检讨 8.效果确认 9.标 准 化 10.检讨与改进 有效果 计 划 Plan 实 施 Do 确 认 Check 处 置Action 无效果 解 析 一、依「现状把握」找到的特性,列举出 所有可能原因 二、从要因中追求真正原因 三、辨明影响度并标示真因 :表示要因 QCC活动的步骤 1.主题选定 2.拟定活动计划书 3.现状保握 4.目标设定 5.解 析 6.对策拟定 7.对策实施与检讨 8.效果确认 9.标 准 化 10.检讨与改进 有效果 计 划 Plan 实 施 Do 确 认 Check 处 置Action 无效果 对策拟订 一、针对真因来思考改善对策 二、评价改善对策(可行,经济,效益性) 三、对策内容应为永久有效对策,而非应急临 时对策 四、可做文献查证、同业经验 五、考虑对策相互关系,拟订实施顺序及期间 并进行工作分配 六、对策拟订后,需获得上级核准方可执行 (评价计分方式:优:5分、可:3分、差:1分,圈员人数: 人,总分 分以上判定为采行对策) 对策拟订一览表 QCC活动的步骤 1.主题选定 2.拟定活动计划书 3.现状保握 4.目标设定 5.解 析 6.对策拟定 7.对策实施与检讨 8.效果确认 9.标 准 化 10.检讨与改进 有效果 计 划 Plan 实 施 Do 确 认 Check 处 置Action 无效果 对策实施 一、执行改善案 二、转动P-D-C-A 三、调查对其他部门或特性有无副作用 对策名称 ? ? 主 要 因 ? ? 问 题 点 ? ? 对策内容: What改善对象 how实施步骤 ? 对策实施: who 负责人 when 实施期间 where 实施地
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