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Word 网络电子期刊的许可协议研究 【关键词】电子期刊/答应协议/出版商 【正文】 随着的盛行，网络电子期刊渐渐成为学术出版的主流，由于其 多采纳答应协议的方式租用使用权，从而使得答应协议模式成为图书 馆订购或利用网络电子期刊的主要手段，谈判与签订答应协议 〔licensingagreement〕已成为图书馆或联盟引进任一电子资源时的 标准程序。网络电子期刊的答应协议方式基本是由答应方 〔信息资源 供应商〕提出答应使用的协议初稿，规定被答应方 〔通常是图书馆〕 的使用权利、责任及义务，双方假如对协议的条款没有异议即可签约。 但由于答应方不了解图书馆用户的详细需求，提出的条款往往比较苛 刻，或不切合实际；与此同时，作为被答应方的图书馆对这种新的贸 易形式也不太了解，不知道谈判的余地有多大，由此面临很多问题。 1 答应协议的`谈判与签订 在选购过程中，与电子期刊供应商谈判及签订答应协议的基本 及关键步骤包括：支配试用、审核答应协议、就计价问题进行谈判。 首先必需供应试用，这样才能为图书馆供应一个评价电子期刊的有用 性及是否易于存取、用户是否足够及任何额外的硬件需求的机会。图 书馆也将尝试解决任何潜在技术问题及明确培训问题。审核答应协议 将有助于图书馆员找到一系列基本问题的答案，诸如：图书馆反对答 应协议中的什么条款？需要删除或转变什么术语？需要增加什么条 第 1 页 Word 件？可以接受答应协议中使用权限及授权用户的定义吗？图书馆能 够遵守答应协议中的全部规定/限制吗？其主要任务将是审核答应协 议中的特地条款，强调用户、信息使用及用户存取。最终的步骤是就 计价问题进行谈判，对绝大多数图书馆来说主要是考虑价格是否合理。 在此过程中，联盟或图书馆有关负责人必需亲自参与，并熟识 及遵守答应协议中的条款，不行将此重任托付给订阅代理。当对答应 协议中的任何规定或术语存在疑问时，可与法律律师或选购部门协商 后修订措词；假如不了解答应协议中的某个条款时，可要求将其重新 写出。还要批阅答应协议中的每一个附件，以了解联盟或图书馆是否 能够遵守答应协议中的全部要求及限制。 为了有效地完成这些步骤，负责答应协议谈判的联盟或图书馆 工作人员应很好地把握图书馆策略目标，很好地了解图书馆的软硬件 环境、信息技术专业学问及本地用户服务政策。在谈判时，为了到达 双赢，双方应了解其它团体的意图和限制条件，也应尝试从其它团体 的角度来看待、理解答应协议问题。图书馆员应理解信息供应商必需 爱护他们的投资，而信息供应商应理解图书馆要为其用户群服务，而 且信息供应商通常也乐于和图书馆合作解决问题、澄清术语，并使双 方签订答应协议。究竟，答应协议是由信息供应商为爱护其利益而让 其律师写成的，没有图书馆及图书馆用户的参加，它只是考虑了单方 的利益。对于图书馆员和出版商而言，每次批阅及谈判，都是一个学 习经受，出版商也从中了解图书馆需要什么、拒绝接受什么。 第 2 页 Word 在绝大多数状况下，图书馆工作人员应列出一个清单，在与信 息供应商谈判时就不会漏掉重要的问题。在某些状况下，由于资源可 能特别独特或用户需求度很高，而不得不接受某些不太合理的条款。 但在续订时，可要求再次谈判；同时，核对并了解其它信息供应商是 否也已开头供应存取该资源。 虽然谈判与签订答应协议已成为图书馆联盟引进任一电子资 源时的标准程序，但由于电子资源与厂商的多样性，迄今仍未有标准 的答应协议能够套用于全部的状况，所以图书馆联盟必需谨慎批阅与 修正每一份电子资源答应协议，以免影响到读者与联盟成员的权益。 当答应协议不符合图书馆的需求时，要主动谈判，图书馆联盟有权去 转变答应协议条款，以获得一个既使联盟、图书馆及用户受益，又符 合合理利用方针的答应协议。 2 有关留意事项 2.1 电子资源的合理使用 〔FairUse〕 图书馆的使命就是支持信息的