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人事管理规定实务(全套)
第一章:总则
1-1.??? 制订目的:为建立组织,健全制度,优化管理程序;保护员工权利,维护公司利益;特制订本规定。
1-2管理宗旨:本公司人力资源管理目的服从于公司战略目的,配合「长期、稳定、发展」策略,连续推动「选、育、用、留」政策,为吸引集团事业发展的各类人才而努力。
1-2.??? 管理目的:公司人力资源管理者肩负公司组织建设与文化引导重任,为此人力资源管理目的就是建立一支认同集团文化,具有团队精神,敢于承担现任之高效队伍,为公司发展目的提供人力保障。
1-3.??? 管理原则:公司人力资源管理原则遵守国家法律、政府法规,秉持公平、公正、公开的原则,在制度面前人人平等。
1-4.??? 使用范围:本公司全体员工之任用、工作时间与考勤、薪资、出差、福利、奖惩、考核、培训、社会保险、个人所得税、年终奖、绩效奖、离职、参与管理等项除国家特有规定外,皆按本规定办理。
1-5.管理单位:本规定由公司授权管理部负责实行。
第二章:服务
2.1公司责任
2-1-1.工作机会:公司的发展源自于每一位员工的努力工作,在公司的成长过程中也为员工发展提供机会舞台,但机会是留给有准备的人。
2-1-2.安全环境:公司承诺给予服务公司的员工有一个安全舒适的环境,涉及工作安全、生活安全、人身安全,公司提供高于业界标准的安全场合于员工工作。
2-1-3.教育机会:公司大力提倡员工就业后再教育,鼓励员工参与各种教育训练,并为员工提供相应学位教育和技能训练机会。
2-1-4.内部迁调:鼓励内部员工合理流动,但不赞同内部互相挖角,所以,员工之间的内部调动必须征得部门主管批准。
2-1-5.利润分享:公司承诺年度营运绩效除回馈股东,扩大生产,增长技术投入外,将实行利润分享政策,分派原则完全依据个人业绩成长与奉献。
2-1-6.规章制度:公司依据专业分工的原则,由各职能部门负责制订各项人事、教育训练、财务、行政、安全、智慧财产政策,认为员工遵循,员工应配合执行。
2-2员工义务:
2-2-1.诚信进入:员工提供所有个人人事信息必须真实可靠且完整全面,任何虚假数据都视为欺骗。
2-2-2.努力工作:员工成为公司员工必须努力工作以提供超过聘用成本之价值,以满足公司发展。
2-2-3.严守机密:员工正式履职必须签订「诚信服务约定书」认为遵守,以维护公司有形与无形财产之安全。
2-2-4.职业伦理:员工必须诚守公司的职业伦理,不风评主管风格个性,不讥评同事下级,不传播小道消息。
2-2-5.遵守制度:公司制订符合国家法律、法规之规章制度,公平、公正、公平定义公司与员工双方关系、义务,员工就严格遵守。
2-3.公司权利:
2-3-1.任用权:公司授权用人部门主管行使部门员工管理任用权,涉及工作班次安排、工作任务的分派、职资位及薪酬核定建议、以及奖惩提报等。
2-3-2.调动权:公司授权用人部门主管可视工作需要调动员工的工作,但若跨省市调动或出国安排,必须征得本人批准。
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2-3-3.辞退权:在人资政策管理范围内,用人主管可代表公司辞退员工,若该辞退不符合法律规定,公司有责任补偿。
2-4.员工权利:公司员工后报到之日起拥有以下权利。
2-4-1.征询权:员工可就不了解的事项向上级主管、服务单位提出征询解释,在不违反公司规定的前提下,相关单位与主管有义务给予答复。
2-4-2.建议权:员工可就生产技术改善、管理制度的创新提出建言,必要时向针对集团内部不良现象行使举报权。
2-4-3.申诉权:员工在受到不公正待遇时,可向主管单位或人资管理部门提出申诉。
2-5.员工关系:公司主张员工不分职级人格平等,职务高低在于分工责任不同,因此规定主管对部属工作上应敦敦诱导,言传身教,生活悉心照顾,部属对主管应遵守职场伦理,工作上服从指挥,尊重上级。
2-6.诚信服务:文虹认为诚信是员工品德规定的基础,重要体现在:
2-6-1.应聘面试提供个人资料真实无假,个人经历之陈述查有实据。
2-6-2.服务期间严守公司机密,非授权不得向任何人泄露公司之管理制度、工程图文献、制造流程、技术Know-How等。
2-6-3.服务期间不运用服务便利谋取非份利益,接受客户的礼物、宴请。
2-6-4.不讥评主管、同事工作方式,个人隐私,不传播小道消息。
2-6-5.在服务期间不得兼职。
第三章:人力招聘
3-1.人力甄选政策依职位层级分为二大部分:基础作业人员级与具经验管理技术人员层级。
3-2.基础作业人员甄选政策。
3-2-1.人力需求:依据组织扩充、产能需求增长以及缺员性补充提报需求,核定权限为各单位最高主管职.
3-2-2.招募作业:基础作业人员
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