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办公用品管理办法 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的申请、 领用、采购与使用，特制定本管理办法。 第一章 总 则 第一条 本管理办法中的办公用品包括：书写工具系列、纸本系 列、文具系列、名片与图文系列、非运营类生活用品系列、专项办公 用品系列。 办公用品分为两类，一类为消耗类办公用品（如笔、笔记本、复 印纸等），一类为非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)。 第二条 管理办法适用于公司各部门的办公用品的申请、领用、 采购、使用。 第三条 综合管理部公司办公用品管理部门，指定人员负责受理 申请、领用、采购和分发等管理工作。各部门应指定一名办公用品申 请与领用负责人，负责汇总本部门办公用品的统计、申报、领用和分 发等工作。 第四条 各部门应将办公用品使用列入年度预算，并根据实际消 耗和领用情况做好月度跟踪。超过年度预算，由各部门先按预算追加 的审批流程进行审批后，再按本管理办法进行申请、领用。 第二章 办公用品的申请与领用 第五条 公司办公用品管理实行集中申请办法。每月1-5 日为办 公用品申请时间，14-16 日为领用时间。 第六条 各部门申请、领用负责人统一汇总部门月度需求后，在 OA系统上填写《办公用品申请、领用表》，注明物品名称及规格、数 量等，由申请部门负责人及综合管理部公室审核确认。 第七条 新员工入职时，基本必需的办公用品（如：水笔、笔记 本等）可由所在部门申请、领用负责人在OA 系统上单独填写《办公 用品申请、领用表》，填写时注明领用物品名称及规格、数量等,经申 请部门负责人及综合管理部公室审核确认后，当天办理办公用品申请、 领用手续。 第八条 综合管理部公室原则上不受理除新员工外的临时性申 请、领用。特殊情况,申请人可单独在OA系统上填写《办公用品申请、 领用表》，填写时除注明物品名称及规格、数量等外，应写明原因， 由申请人部门负责人及综合管理部公室审核确认后，办理办公用品申 请、领用手续。 第九条 领取办公用品时，领取人须按照《办公用品申请、领用 表》上物品、数量逐一核对领取，核实后在OA系统上确认签收。 第十条 对于消耗类办公用品，综合管理部公室可根据历史记录 和经验法则设定领取基准。领取人应对明显超出常规用量的申请做出 说明，否则综合管理部公室有权不予受理申请。 第十一条 非消耗性办公用品原则上不可重复申请、领用，特 殊情况应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 第三章 办公用品的采购 第十二条 每月6-13 日为综合管理部公室集中采购时间。 第十三条 办公用品原则上实行零库存管理，只保留部分常规基 本必需的办公用品的少量库存。办公用品管理人员每年3月和9月两 次根据历史领用记录和经验法则制定常规基本必须的办公用品安全 库存，报综合管理部公室领导审核通过后执行。 第十四条 办公用品采购人员每年4月和10月两次收集公司常 用办公用品的市场、供应商和价格信息，并制定后半年的采购方案， 由综合管理部公室领导审核通过后执行。供应商的选择，在保证质量 和价格透明的前提下，以超市、大卖场、电子商务网络平台为优选原 则。 第十五条 办公用品管理人员每月汇总各部门申请需求及常规 办公用品最低库存差异，按照审核通过的采购方案汇总当月采购量及 采购金额，报综合管理部公室领导审核同意后进行统一采购。 第十六条 为了节约公司运营成本，节约不必要的资金流失，采 购人员采购办公用品时应尽可能向供应商索取正规的增值税专用发 票，同时提供公司的税务开票信息给对方。 第四章 办公用品的使用 第十七条 使用办公用品，应本着节约光荣、浪费可耻的原则， 提倡物有所值、物尽其用，避免大材小用、贵材贱用，努力降低办公 成本。 第十八条 办公用品应为办公所用，不得据为已有或挪作私用； 不许将办公用品随意丢弃废置。 第十九条 高档耐用办公用品，应尽量协调相互借用，一般不得 重复购置。 第二十条 复印纸应用于复印和打印，不得用做草稿纸、包装纸， 尽可能双面利用；可多次使用的办公用品（如大头针、回形针、长尾 夹等）要反复使