2011年7月自考真题档案管理学.docxVIP

第 第 PAGE 1 页 全国 2011 年 7 月自学考试档案管理学试题 课程代码：00511 一、单项选择题(本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未 选均无分。 档案来源广泛性及其内容丰富性的决定因素是( ) 特定的历史活动C.丰富的社会经验 广泛的活动范围D.复杂的社会实践 为了更广泛地发挥档案应有的作用，需要对各个机关单位形成的文件进行挑选，并集中地保存起来，这就形成了 档案的( ) 收集工作C.鉴定工作 整理工作D.保管工作 第一次明确规定我国档案工作基本原则的文件是( ) A.《关于加强国家档案工作的决定》 《中华人民共和国档案法》 《关于开放历史档案若干问题的决定》 《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》4.在归档工作中对重份文件的正确处理方法是( ) A.统一归档保存 C.选择方针政策性的归档保存 构成立档单位的最基本条件是( ) A.工作地点的变更 C.内部机构的调整 B.选择机密性强的归档保存D.不归档保存 B.隶属关系的改变D.独立行使职权 档案分类时遇有跨年度形成的总结性文件，应归入( ) 内容针对的第一年 C.内容针对的第一年上半年 B.内容针对的结束年度 D.内容针对的第一年下半年 档案保管期限表条款的分类一般是按照( ) 文件内容划分C.文件功能划分 文件目录划分D.文件价值划分 对经过鉴定需要销毁的档案，应当编制( ) 卷内目录C.案卷目录 销毁清册D.分类索引 保管纸质档案比较适宜的库房相对湿度是( ) A.20％～55％ C.50％～65％ B.35％～60％ D.40％～75％ 对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程是( ) 著录C.选录 《中国档案分类法》的主表由( ) A.词汇、语法、符号体系和主题词组成C.词汇、语法、符号体系和档号组成 标引D.摘录 B.词汇、语法、符号体系和文件编号组成D.词汇、语法、符号体系和注释组成 编目汇纂社会所需的档案信息材料属于( ) 档案信息检索工作C.档案信息编目工作 档案信息开发工作D.档案咨询服务工作 为了掌握档案流动和利用情况，档案借出后应在原存放档案的位置上放置( ) A.代卷卡C.全宗名册 以下选项属于档案一次文献的是( ) A.档案文摘汇编 C.现行文件汇编 B.全宗单 D.案卷名册 B.组织沿革D.会议简介 《全国第三次档案学术讨论会论文选集》属于( ) 专题文件汇编C.政报 公报 D.会议文件汇编 记录每一个案卷的基本情况的登记工具是( ) A.卷内名册 C.案卷收进登记簿 清理人事档案的依据是( ) A.本人要求 C.材料来源 B.案卷名单D.案卷目录 B.国家规定D.群众意见 属于定期保存 25 年的会计文件材料是( ) 季度报表 C.总预算会计旬报 与磁带内容有关的文字材料( ) A.不需归档 C.应与磁带同时归档 不宜作为长久保存的电子档案载体是( ) 现金出纳帐 D.主要财务指标快报 B.应与磁带异时归档D.应与磁带分别归档 软磁盘 C.只读光盘 硬盘 D.一次写入式光盘 二、多项选择题(本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、 少选或未选均无分。 决定档案具有凭证作用的因素包括档案的( ) 管理规律C.自身特点E.利用者 形成规律D.整理特点 档案室的地位和作用，主要表现在( ) A.机关内具有参谋和咨询作用的部门C.国家全部档案不断补充的源泉 E.国家档案事业的主体 B.整个档案工作的基础D.机关工作的助手 机关撤销、合并时，对其历史上形成档案的正确处理方法有( ) 可分批组织销毁、出让 C.按规定向有关档案馆移交E.直接向上一级档案馆移交 不做清理、直接移交 D.由其职能继任机关代管 对档案机构来说，档案整理工作的内容可分为( ) 系统排列和编制案卷目录C.系统排架和编制分类目录E.全过程整理 局部调整 D.系统排架和编制主题目录 下列关于档案价值与档案特征关系的说法正确的有( ) A.档案内容特征是影响档案价值的基本因素 B.技术水平是影响档案价值的决定因素之一 C.档案形式特征通常是影响档案价值的次要因素D.形成时间久远的档案通常价值不大 E.基层单位形成档案的价值通常高于上级单位档案的价值26.《档案馆建筑设计规范》要求档案库房( ) A.必须专用 C.远离火源水源E.可选用地下室 衡量档案标引的质量指标包括( ) A.标引的穷举度 C.标引的网罗度 B.防光防潮 D.可选用临时建筑 B.标引的一致度D.标引的专指度