Ecel讲解及练习员工工资表.docxVIP

模块三Excel 电子表格制作项目一 不变 项目二 制作员工工资表（调整了任务和素材） 项目说明 工资是企业在一定时间内直接支付给本单位员工的劳动报酬，也是企业进行各种费用计 提的基础。工资管理是企业管理的重要组成部分，是每个单位财会部门最基本的业务之一。手工进行工资核算，需要占用财务人员大量的精力和时间，并且容易出错，采用计算机进行 工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。 项目分析 本项目要求建立员工工资表，计算其中的相关数据，对工资数据进行查询与汇总分析， 并打印工资发放条。 2010 年 4 月份某公司员工基本工资和出勤情况如表3-2-1 所示。 表 3-2-1 2010 年 4 月份某公司员工基本工资和出勤情况表 职工 所属 职工 基本 事假 病假 代码 姓名 性别 年龄 部门 类别 工资 天数 天数 A001 许振 男 57 管理部 管理人员 3000 A002 徐仁华 女 55 管理部 管理人员 2800 2 A003 张焱 女 36 管理部 管理人员 2600 5 B001 郑昂 男 27 销售部 销售员 2000 B002 李帆 男 32 销售部 销售员 2000 B003 吴星 男 36 销售部 销售员 1500 15 B004 唐嘉 男 45 销售部 销售员 1500 B005 孙丽 女 29 销售部 销售员 1500 20 C001 许涛 男 21 生产部 工人 1200 2 C002 陈苏苏 女 26 生产部 工人 1200 C003 王飞飞 女 22 生产部 工人 1200 16 任务 1 建立员工工资表并输入基本数据 分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤： 1、 启动 Excel 应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。 2、 双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010 年 4 月”。 3、 在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、 参照表 3-2-1 中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、 光标放在 C2 单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图 3-2-1 所示。 6、 在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定”按钮完成设置。 7、 将光标移动到 C2 单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2 单元格的有效性控制复制到C 列其他单元格。 图 3-2-1 数据有效性对话框 8、 根据表格 3-2-1 的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结 果如图 3-2-2 所示。 图 3-2-2 2010 年 4 月工资表 任务 2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明：IF 函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010 年 4 月工资表中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同，具体情况如下表3-2-2 所示。本任务是先用IF 函数输入岗位工资和奖金，然后用公式“应发合计=基本工资 +岗位工资+奖金”计算应发合计。 表 3-2-2 岗位工资和奖金表 职工类别 岗位工资 奖金 管理人员 500 200 工人 200 300 销售员 300 奖金＝销售额×提成比例（销售额3 万元，提成比例为 2％， 3 万元≤销售额＜10 万元，比例为 4％，销售额≥10 万元， 比例为 8％） 步骤： 1、 光标放在 H2 单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF 函数，单击“确定”按钮。 2、 在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，如图3-2-3 所示。 图 3-2-3 if 函数参数对话框之一 3、 用鼠标按住 H2 单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的岗位工资。 4、 打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档，单击“编辑”→“复制”菜单项，复制全部数据。 5、 光标放在工作表sheet2 的 A1 单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项， 将 Word 文档表格中的数据转换成Excel 工作表，双击工作表标签“sheet2”，将其重命名为“销售表”。 6、 光标放在“2010 年 4 月”工作表的I2 单元格，单击“插入”→“函数