企业项目经理部安全生产—EPC档案管理工作方案.docxVIP

企业项目经理部安全生产 EPC档案管理 实 施 方 案 单位：XXx 编制：XXx 时间：XXx 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 1目的3 \o Current Document 2档案管理职责3 \o Current Document 综合管理部档案室管理职责3 \o Current Document 设计管理部职责5 \o Current Document 公司其他部门职责6 \o Current Document 监理单位6 \o Current Document 承包单位6 \o Current Document 3档案管理界面7 1目的 为认真做好公司档案管理工作，规范管理程序，明确管理职责， 界定工作界面，提高工作效率，促进档案信息资源的开发利用，更好地 为公司安全生产、经营管理和科技进步服务。 2档案管理职责 2.1综合管理部档案室管理职责 （劫贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，制订本企业档案工作规 章制度，监督、指导、检查执行情况，规划本企业档案工作; (2)负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计企业各类档 案及有关资料，并对各参建单位建设项目档案工作进行协调、监督、检 查和指导； (3)负责编辑档案参考资料，编制检索工具，做好档案信息资源管 理利用； (4)负责申请上级档案管理部门对项目进行档案专项验收工作； (5)组织、参加公司重点建设项目档案的专项验收； (6)贯彻执行国家档案管理关于“三纳入” “四参加”的规定，并 进行指导和监督；(“三纳入”使之档案工作纳入到企业工作计划，纳 入领导议事日程，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制。“四 参加”是指档案部门或档案人员参加产品定型会、科研课题鉴定会、 设备开箱验收会、基建工程验收会。) (7)参加档案工作协作、学术研究和交流活动； ⑻培训企业专(兼)职档案工作人员; (9)做好档案的查阅管理工作。 2. 2设计管理部职责 负责项目建设过程中的设计档案归口工作。 (1)负责验收项目竣工文件(含项目交工技术文件、设备随机文 件、项目竣工图和监理文件)，收集、整理项目前期文件、项目竣工 验收文件等建设项目全过程档案资料工作； (2)负责项目前期的设计文件管理工作； (3)项目开工前，负责对指挥部各部门、总承包单位、施工单位 和监理单位的相关技术人员进行档案管理业务培训和指导，明确归档 要求； (4)项目建设过程中，随时到总承包单位、施工单位和监理单位 检查交工技术文件、设备随机文件、竣工图、监理文件和项目管理文 件的收集、编制情况。 （5）工程项目交接后，指导、检查、验收交工技术文件、设备随 机文件、竣工图、监理文件和项目管理文件。 2.3公司其他部门职责 负责与其相关的项目档案资料的验收，整编后向档案室移交。 2. 4监理单位 监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责 任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包 单位完成交工技术文件的组卷工作。 2. 5承包单位 承包单位按照工程承包合同、设计文件、施工图等规定的内容和 要求，完成承担的全部建筑安装工程，经工程交接后，在三个月内将 装订成册的竣工文件正本、副本送项目指挥部项目组审核。项目组在 收到竣工文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督站对其完成审 核、签章确认工作，经公司档案室验收合格后归档。 3档案管理界面 序 号 建设项 目档案 管理 内容 集 团 公 司 公司档案室、综合 部、财务部、生产技 术部、设计管理部、 工程计划部、工程管 理部、审计部、采购 部、执行部门 设 计 管 理 部 财 务 部 承包/ 总承包 单位 监 理 单 位 公 司 档 案 室 1 项目前 期文件 归档 收集前期文件，整理 移交归档 收集前 期文件， 整理移 交归档 检查、验 收前期 文件并 存档 2 项目竣 工文件 归档 指导、检 查承包/ 总承包 单位编 制项目 竣工文 件 见公司 档案室 及指挥 部验交 办确认 签章后 办理支 付资料 保证金、 付合同 最后一 笔款项 编制项 目竣工 文件并 移交归 档 组织、审 核承包/ 总承包 单位编 制项目 竣工文 件并签 章确认； 编制监 理文件 并移交 归档 指导、检 查、验收 并存档 3 项目竣 组织集团 完成消防、环境保 完成相 完成监 接收竣 工验收 公司重大 护、安全设施、职业 关单项 理总结 工验收 文件归 建设项目 病防护设施、档案及 总结 报告（专 档 档案专项 竣工决算审计等专 项验收）、 验收；参 项验收；完成采购总 单项总 加集团公 结、引进工作总结、 结、竣工 司重大建 生产准备及试运考 验收鉴 设项目竣 核总结组织项目竣 定书等