用Ecel2010数据有效性拒绝错误数据.docx

用 Excel 20**数据有效性拒绝错误数据 Excel 强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数 据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例， 体验 Excel 20**数据有效性的妙用 实例一：拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人 ID 都是唯一的，不允许重复，如果在 Excel 录入重复的 ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 20**的数据有效性，拒绝录入重复数据。 运行 Excel 20**，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A 列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。 图 1 数据有效性窗口 切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。 图 2 设置数据有效性条件 切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息， 最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。 图 3 设置出错警告信息 这样，在 A 列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时， Excel 立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。 图 4 弹出错误警告 这时，只要单击“否”，关闭提示消息