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系统影响性评估管理
目的
建立SIA编写YH,规范公司SIA文件的编制原则及方法,使SIA编制统一、规范。
范围
适用于本公司所有设备的SIA编制管理。
定义
SIA(System Impact Assessment):系统影响性评估。
CCA(Component Criticality Assessment):部件关键性评估。
系统:是具有特定功能的一组工程组件(例如,设施、设备、管道、仪器仪表、计算机硬件和计算机软件)。
职责
质保科:负责本规程的起草、修订、审核、培训和实施。
生产部、设动科、质保科、质控科、质量授权人:负责本规程的审核。
质量部经理:负责本规程的批准。
相关部门:负责按本规程执行。
引用标准
无
材料
无
流程图
无
程序
基本原则
系统重要性评估应识别GMP关键系统,且GMP关键系统应要求做确认。
在新购进系统时,组织相关部门进行系统影响性评估。各使用部门负责SIA文件起草,设动科负责人、使用部门负责人、质保科负责人、质量授权人进行审核,质量部经理进行批准。
当一个系统或已有的系统已经在验证变更控制中确认,或是某项目的一部分时,系统使用部门需要做:
确定受影响的系统是否已有了系统影响性评估。
组织需要部门的人员参加会议以进行SIA。
准备SIA文件,并在SIA文件上记录评估结果。
完成SIA文件,如果系统被确定是有直接影响的系统,药继续进行CCA 。
SIA文件内容
目的:说明SIA编制的目的。
范围:明确SIA适用范围。
系统/设备描述:系统/设备的概述。
包括以下内容:用途、安装位置、生产/检验能力、结构与组件。
系统影响性评估:通过回答附件中的问题对系统进行评估。
评估结论:对上述评估的结论,判定为直接影响、间接影响或无影响。
SIA的批准:对评估结果的意见。
修订历史:修改的编号及生效日期。
评估程序
确定系统
系统使用部门在系统确定的过程中,应考虑整个系统而不用考虑系统中的某些部件。
系统范围界定
系统使用部门提供系统范围界定的数据。系统范围界定应考虑系统的范围是什么,哪些应该在该系统中,哪些不应该在该系统中。
系统影响性评估
直接影响系统评估
如果对系统影响性评估表模板(见附件1)中4.1这7个问题中任一个问题的回答是“是”,系统必须被评估为对产品有直接影响系统。在4.2部分的问题中填N/A,进入4.3部分的问题。
间接影响系统评估
如果对系统影响性评估表模板中4.1所有的7个问题的回答都为“否”,接着进行4.2的问题。如果3个问题的任何一个答案为“是”,系统需评估为间接影响系统;
无影响
如果对系统影响性评估表模板中4.1所有的7个问题的回答都为“否”,接着进行4.2的问题。如果3个问题的回答都为“否”,系统需评估为无影响系统。
对那些系统在产品质量或工艺性能上有直接影响的系统评估。有直接影响的系统需要调试和确认,间接影响和无影响的系统只需要进行调试。
SIA的更新
随着项目的进展,SIA可能需要更新。系统的使用方法、增加/删除系统、对生产场所的重新分类等变更可能引起SIA更新。
经最终批准后,对SIA的任何变更或修改应该通过变更控制程序,并作为该程序的一部分进行SIA更新。
根据对SIA的变更或修订,相应的SIA文件应进行版本更新。旧版SIA文件印作废章,并作为历史文件归档保存。
文件格式及编码
文件格式执行《文件格式及编号管理YH》、文件编码执行《验证组织与实施YH》。
ESH
无
派生记录
无
相关文件
《文件格式及编号管理YH》 YH-ZB-10-002
《验证组织与实施YH》 YH-ZB-20-001
注意事项
参照系统影响性评估模版中关于SIA的系列问题。完成SIA以后,如果系统被确定是有直接影响的系统,要继续进行CCA。
附录
附件1:系统影响性评估表模板
变更记载
版本号
生效日期
变更原因、依据及详细变更内容
00
2020年08月31日
新文件
附件1:
系统影响性评估表模板
系统/设备部门: 系统/设备名称: 系统/设备编号:
目的
范围
系统/设备描述
用途:
安装位置:
生产/检验能力:
结构与组件:
系统影响性评估
直接影响系统评估
问题编号
描述
结果
1
在生产关键步骤时或之后,系统和产品(例如辅料、原料、溶剂、或加工材料)有直接接触?
是□ 否□
2
系统对产品质量有直接影响(例如系统的清洁、消毒、灭菌或系统是用于维护某一有洁净级别要求的环境)?
是□ 否□
3
系统用于保持产品状态吗?该系统是否用于储存和保持中间体、成品或产品的样品的状态(如, 保持温度、湿度,等)?
是□ 否□
4
系统是否产生用于接收或拒绝产品
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