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文件文稿标准格式 Lt D 厂内行文的统一要求 一、字号规格要求： 公文标题用2号宋体，居中排一行或数行。 正文用3号仿宋体。一般每页22行，每行28个字。 用A4纸打印。 二、结构层次序数标准： 第一层为 “一〞；第二层为 “㈠〞；第三层为 “⒈〞；第 四层为 “⑴〞。 三、其他要求： 1、成文时间用汉字， “零〞可写为 “○〞，右空4个字。 2、印章上不压正文，下压日期， “骑年盖月〞。 3、为了保证上述公文内容的准确性和落实的可追溯性，请 在公文最后一行注明经办人和审核人〔即本单位领导或工程负 责人〕姓名。 附件一 报告格式〔例〕 关于××××××的报告 厂领导： 根据×××××××××××××××××××××现将 主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。以上意见 如无不妥，请批转各部门执行。 第一装配厂××车间〔科〕 ××××年×月×日 报告?写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问 时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急〞。 二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作 步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告〞、“专此报告〞，后面不用任何标点符号，或“以 上报告如无不妥，请批转各车间、各科室执行〞，或“以上报告，请指示〞等语。 考前须知：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性 经办人： 附件二 请示格式〔例〕： 关于在我车间开展×××工作的请示 厂领导： 近一段时间来，我车间××××××××××，为了 ××××，拟在我车间开展×××××××××。具体意见如 下： 一、×××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××××××。 以上意见已经征得×××同意，如无不妥，请批转各部门 执行。 第一装配厂××车间〔科〕 ××××年×月×日 请示?写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后 用“为此，请示如下〞。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、 规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示〞。“特此请示，请予批准〞， “以上请求，请予审批〞，“以上请示，请予批复〞，“以上请示，如无不妥，请 批转各部门执行〞等语。 考前须知：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 经办人： 附件三 通知格式〔例〕：〔指示性通知〕 第一装配厂关于××××××的通知 厂属各单位： ××××××××××××××××××××××××× ××××××× ××××××××××××××××××××××××× ×××。 第一装配厂 二○○八 ×月×日 经办人： 附件 通知格式〔例〕：〔会议性通知〕 关于召开×××会议的通知 各车间〔科室〕： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题×××××××××××××××。 参加人员×××××××××××××××。 会议地点×××××××××××××××。 有关事宜〔一〕×××××××××××××××。