磋商与合同签订.pptVIP

第二章 国际贸易业务磋商及合同的签订重点掌握：交易洽商的知识与技巧 第一节 寻找目标客户一、寻找客户的途径P6-7常用的方式：展会、B2B平台、网络资讯 1、项目商业道德经营能力资金实力二、客户资信调查2、具体内容政治组织机构资信业务范围经营能力经营场所 三、资信调查的途径1、往来银行2、商会3、资信调查公司4、驻外使馆5、其他途径 第二节 建交函的写作 建立业务关系的途径直接接洽贸易对象间接方式---函电 优：省时间、成功率高 缺：成本高 优：成本低 缺：耗时间、 针对性不强建交函 1、信息来源2、致函目的3、公司介绍4、产品介绍5、盼回复基本结构 We learned from A that you are in the market of textiles.We are writing to you to seek cooperation possibilities.We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.Enclosed is our catalogue?and?price?list?for?your? information.We are looking forward to your specific enquiries.信息来源公司介绍致函目的产品介绍 1、信头2、信内地址3、称呼4、正文5、结尾套语6、署名基本格式 结尾套语、署名 信内地址信头 正文 称呼 注意事项简洁主题明确吸引力 建交函《亚洲杂志》（Asia Source）上刊登丹麦F.L.SMIDTH CO. A/S公司欲求购中国产自行车。详细地址：77,VIGERSLEV ALLE,DK-2500 VALBY COPENHAGEN DENMARK.我方系SHANGHANG EVERGREEN IMP EXP CO,.LTD.可以提供永久牌（Forever Brand）自行车，并表达期待尽快与对方达成具体交易的愿望。 常犯的错误1）邮件写得过长 2）没有明确的主题 3）长篇大论的公司或工厂介绍 4）爱炫耀英文水平 5）喜欢用奇奇怪怪的字体 6）主动语态用得太多 7）喜欢用附件和图片 8）语气过于生硬 外贸函电写一封邮件告诉客人Mike，上次收到的样品已经寄给工厂了，但工厂说材料不是ABS，而是PP，价格他们需要重新核算，但近期内原材料涨价，希望您能尽快确认，我们好采购原材料并安排生产。 Hi Mike,Samples received and already passed to vendor. The material was PP, not ABS. Offer sheet is preparing and will be sent to you soon.By the way, raw material price increased these days, pls make a decision quickly to go ahead after price confirmed. Well arrange the mass production asap.Thanks and best regards 第三节 业务磋商的内容一：主要交易条件：品名、品质、数量、包装、价格、交货、支付和保险等二：一般交易条件：商检、索赔、不可抗力、仲裁等三：磋商形式：书面、口头 第四节 业务磋商的程序磋商程序：询盘发盘还盘接受签订合同磋商的形式口头（面谈或电话）书面必经的两个环节 一、询 盘 询盘（Inquiry）,也称询价，是交易的一方为购买或销售货物而向对方提出的有关交易条件的询问。不构成对发盘人的约束，但也不能滥发询盘。买方发出询盘，也称邀请发盘（Invitation to Offer）卖方发出询盘，也称“邀请递价”（Invitation to make a bid）。 询盘举例卖方询盘：可供纯度99%的L-苹果酸500公吨，12月份装运，如有兴趣请电告。Supply 500M/T L-Malic Acid 99Pct December shipment please cable if interested.买方询盘：请报500公吨L-苹果酸，CIF新加坡的最低价，12月装运，尽速电告。Please quote lowest price CIF Singapore for 500M/T L-Malic Acid December shipment Cable Promptly. 二、发盘（Offer） 又叫发价、报盘、报价，是交易的一方向另一方提出各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易、签订合同买卖某