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档案职责承诺书
本文档为档案职责承诺书,旨在明确档案管理人员的工作职责和规范行为,确保档案工作的安全、可靠、持续和高效。
一、工作职责
按照国家和地方档案管理的法规、规章和制度,建立健全档案管理工作制度,指导和监督各部门、各单位、各个人员的档案管理工作;
协调相关部门和单位的档案管理工作,做好档案管理工作的统筹协调和服务保障;
维护档案管理系统和信息系统的安全,确保档案管理信息的机密性、完整性和可用性;
对档案的鉴定、分类、归档、储存、利用、销毁等环节进行严格的监督和管理,防止损毁、遗失、泄密或者被盗;
做好档案的检索工作,为需要利用档案的人员提供高质量、高效率的检索服务;
参与档案管理人员的培训,提高档案管理人员的综合素质和专业技能。
二、承诺内容
强化档案管理意识,认真履行档案工作职责,秉持忠实、严谨、负责、公正的原则,妥善管理所负责的档案,绝不私自篡改、损毁、丢失档案资料;
落实信息安全措施,建立档案信息内部保密制度,不泄露、不乱传档案信息,确保档案数据信息的完整性和机密性;
坚持“最小原则”,减少档案文书、资料,压缩档案存储空间,控制档案管理成本;
严格执行有关的档案管理规定,确保档案管理工作符合国家和地方法规,承担合理的风险管理,避免档案管理活动对组织和社会的负面影响;
做好档案利用服务工作,按照有关要求,认真处理各方申请,提供高质量的档案资料查询和复制服务;
按照公司的相关制度和要求,认真参加培训和考核,不断提高自身的档案管理技能,为公司做出更大的贡献。
三、承诺保证
本人在此郑重承诺,遵守以上各点职责和承诺内容及其他相关法规,认真履行档案管理职责,确保档案管理工作安全、可靠、持续和高效,对自身工作负责,不违反职业操守,接受组织的监督和检查。
以上承诺保证自本人签字并送达组织之日起生效,并有效期限内继续贯彻执行。
承诺人签名:__________
日期:____年____月____日
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