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提高开会效率，打造高效会议 一、会议目的：集思广益、分析问题、研究对策、工作部署。二、必要会议。 1、发现问题机会，并确定如何更好地解决问题。 2、做出决定或者寻求决策意见。 3、在会上交流影响到每个人的变化。 4、完成需要团队成员相互协调和沟通的项目或日常任务 三、非必要会议。 1、不确定开会的原因或完成的目标。 2、只是为了传达信息。 3、关键与会者不能参与。 4、只有少数几个人对达成目标至关重要，但邀请了十几个人参与会议，不仅影响效率，别人还会质 疑为什么邀请他们。 5、已经做出决策或需要迅速做出决策。 四、会议效率低下的原因。 1、会议议题繁多，会议过程只议不决。 2、议程把控不到位，造成的拖沓、延迟。 3、无关的参与人太多，造成了大量的“陪绑”效应。 五、高效会议应该从会前、会中、会后三方面进行考虑和管理，每个环节的管理，都影响着 整体会议效率。 六、提高会议效率方法。 1、与会前，用 3W 方法预演一下会议流程。(Who:谁？When:什么时候？What:要解决什么问 题?) 2、设想一下谁会和自己意见相同，谁会和自己意见不同。 3、带着问题开会，提高参与感、锻炼预测能力和做决策能力。 4、开会时，把自己预先设想和实际结果做对照。(蓝色记录设想，红色记录结果) 5、做好会议记录。 6、提前给与会者发放会议议程。 7、请与会者在会议开始前提交信息给组织者。（减少受他人影响的可能、与会者更多精力倾听他人意见、收集更多的新点子） 8、会议组织者最后一个发言。(与会人勇于发表自己的意见) 9、列一张任务清单。(避免遗漏事项：医生问诊单、飞行员登记单) 参会的人选恰当吗？ 大家的经验是否平衡得当？ 有没有那种积极正面的方法提出反对意见的角色？ 10、会议主席不是主要参与者。(乐队指挥不演奏乐器) 掌控会议方向、节奏 关注每个参与者，让所有人融入其中 调解与会者之间的冲突，维持会议的运行，引导大家分享想法和顾虑 11、选择适合的开会场所。(高天花板：想法更富有创意；低天花板：想法更具体更受局限) 12、合理安排座次。(圆桌：适合创造合作互助，提高归属感；方桌：激发对独特性的追求，促进成员承担责任) 统一安排桌位，避免大家选择自己认为的舒适区。 13、总结会议并明确下一步行动。七、三星高效会议原则： 凡是会议，必有主题；凡是主题，必有议程；凡是议程，必有决议；凡是决议，必有跟踪； 凡有跟踪，必有结果；凡是结果，必有责任；凡有责任，必有奖罚；凡有奖罚，必须透明。