管理者职责指引说明书.pdfVIP

管理者職責 為規範本組織的管理秩序,明確各管理者職責，確保管理體系有效運行，特制定此說明 書。 (1）行政總裁的管理職責 (1.0) 行政總裁 （Chief Executive Officer ） (1.0.1) 負責制定本組織的管理職責和發展方向。 (1.0.2) 負責審批本組織管理體系和規章制度的建立、運行、維護和持續發展方案. (1.0.3) 負責審批本組織之工資工時和環境健康安全等重大問題的實施方案。 (1.0.4) 負責審批本組織所賦予員工的待遇、福利(保險、獎金、假期等）的實施方案。 (1.0.5) 負責組織管理評審及審批評審中發現不合格項的改善及預防措施。 (1.0.6) 傳達客戶對商業行為規範的要求。 (1.0.7) 提供所需要之軟硬體資源配置. (2)行政部各管理者的管理職責 (2.0) 行政部經理 （Executive Manager) (2.0.1) 負責統籌本組織之日常行政事務。 (2.0.2) 負責審核各項行政程序的適用性和合理性。 (2.0.3) 負責監督各項行政程序的執行情況及持續改善情況。 (2.0.4) 協調處理員工與管理層之間的爭執。 (2.0.5) 定期組織員工代表與管理層溝通，並評審其有效性. (2.0.6) 提供合適的生產設備和工作環境。 (2.1) 人事部主管 （Human Resources Officer) (2.1.1) 負責制定有關的人事管理程序（含招聘、培訓、離職等)。 (2.1.2) 收集員工的意見及投訴，並跟進其改善情況。 (2.1.3) 監督人事資料及勞動合同的保存事宜。 (2.2) 維修部主管 （Maintenance Officer ） (2.2.1) 制定廠區內各種設備,辦公設施和廠房結構的維修/保養計劃. (2.2.2) 制定各種設施/設備的維修/保養規程，並跟進其實施情況。 (2.2.3) 組織定期巡查各項設施的狀況，並及時做出維修。 (2.3) 保安及消防部主管 (Security ＆ Fire Protection Officer) (2.3.1) 統籌本組織的保安/消防事務。 第 1 頁，共 5 頁 (2.3.2) 制定消防安全的有關程序，並跟進其實施成效. (2.3.3) 安排員工進行消防安全的培訓教育，定期安排舉行消防演習。 (2.3.4) 監督保安員/消防員的工作規範化。 (2.4) 環衛部主管 （Environmental ＆ Health O icer ） (2.4.1) 統籌廠區內衛生環境的有關事務。 (2.4.2) 制定衛生管理程序及有關文件。 (2.4.3) 安排廠區內工業垃圾和醫療垃圾的處理事宜。 (2.4.4) 落實衛生巡查制定,並跟進其實施情況。 (2.5) 工會主席 (President of Labor Union) (2.5.1) 統籌工會組織之日常事務。 (2.5.2) 宣傳工會組織之有關知識。 (2.5.3) 制定有關民主管理制度和其他程序文件. (2.5.4) 定期舉行內部會議,加強員工/ 員工代表與管理層之間的溝通。 (2.5.5) 依法維護員工的合法權益,協調處理員工與管理層之間的爭執。 (2.6) 財會部主管 （Financial O icer ） (2.6.1) 統籌財會部之日常事務。 (2.6.2) 按照已制定之工資工時政策核算員工之工資. (2.6.3) 按時向員工發放工資。 (2.7) 社會保險統籌員 (Social Insurance Planner ） (2.7.1) 統籌本組織之社會保險（養老、醫療、工傷、失業及生育保險)事務。 (2.7.2) 定期收集有關最新的社會保險法律條文. (2.7.3) 宣傳社會保險制度的有關知識. (2.7.4) 解答員工對社會保險的疑問。 (3)生產部各管理者的管理職責 (3.0) 生產部經理 (Production Manager ） (3.0.1) 監管生產部之日常運作及統籌生產事務。 (3.0.2) 審批生產運作及管理之有關程序。 (3.0.3)