采购部组织结构及岗位薪酬体系8302.pdfVIP

采购部组织结构、岗位薪酬及岗位职责体系 一、组织结构、岗位设置及薪酬 岗位：采购部经理 1 名 采购主管 2 名 采购员 （高级采购员) 2-4 名 计划统计员 1 名 采购经理 采购 采购 计划 主管 主管 员 采购 采购 采购 采购 员 员 员 员 二、岗位职责 一） 采购经理的岗位职责 1、主持采购部的全面工作，认真落实采购部的各项职责。 2、调查研究各事业（各部门）物资需求及消耗情况,协调好与各 事业部（各部门）的关系，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化 情况,做到供需心中有数。 3、组织实施各事业部各部门呈报的年度采购计划的物资招标工 作。熟练掌握公司各类物资的名称、价格、规格型号、产地等情 况,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 4、每月初将上月的全部采购情况用报表向分管领导及财务汇报 , 以便掌握全公司的采购情况。 5、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 6、制定物资采购原则，指导并监督下属开展业务，不断提高业务 技能，确保公司物资的正常采购量，监督参与大批量商品订货的 业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 7、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉， 不索贿,不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原 则下开展业务往来 。 8、控制好物资批量进购的时间点与数量，避开由于市场不稳定所带 来的风险。 9、认真落实执行公司成本控制目标，想方设法为公司降低采购成本， 制定切实可行的采购成本比较方式。 10、完成公司领导交办的其他任务。 二)采购主管职责 1、新产品，新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作. 2、组织对新供应商品质体制系状况(产能，设备，交期，技术, 品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。 3、负责与供应商的比价,议价谈判工作。 4、 组织对合格供应商的价格,产能,品质，交期的审核工作，以 确定原供应商的稳定供货能力. 5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提 升产品品质及降低采购成本 6、采购计划的编排,物料之定购及交货期的控制. 7、按计划完成各项采购任务，并在计划内尽量减少开支 。 8、负责指导安排采购员的合同的签订 的指导工作. 9、做好公司与其他事业部或部门在具体采购项目中的配合、沟 通、质检工作。 10、负责完成采购部经理安排的其他事务。 三 ）采购员岗位职责： 1。负责采购主管安排的物料具体采购合同的签定。 2.负责查访了解厂商的供应情况。 3.负责与供应商初步接触，了解价格、付款方式、备货交货等情况。 4.负责核查或配合相关部门检查供应商提供的物料质量。 5 。负责督促供货商按质按时交货，. 6 。负责处理一般索赔、退货等工作。 7。负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息 四）计划统计员岗位职责： 1。负责登记采购申请单、验收单。 2.负责登记订购单与合约. 3 。负责记录和监督交货。 4 。负责安排与接待来访客人. 5.负责报表统计，及所有采购招标、比价的原始资料的存档。 6 。负责采购部经理安排其他文字工作及资料文件传递等工作。 。