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实业公司工程项目会议制度
1工程周例会
1)周例会定于每周二下午15:00开始,由监理公司总监主持。请各单位相关人员准时到场参加,未按时参加会议每次处罚100~200元,无故缺席会议每次处罚200~1000元。
2)各施工单位至少提前3个小时报本周工作总结和下周工作安排,以及需要甲方或监理进行多方协调的问题。
3)工程总承包单位现场负责人作本周工作总结和下周计划,并提出需要各方努力解决的问题;
4)项目各分包单位作本周工作总结和下周计划,并提出需要甲方出面总协调的问题;
5)项目监理负责人对工程情况作总结,并对会议中提出的问题从监理的职责做出协调;
6)甲方项目负责人(甲方代表)对工程的建设情况作点评,按照公司下发的计划对现场工作做出布置,对需要甲方协调的问题做出处理意见;
7)监理对会议中的决议做好记录,并在会议结束前重申会议的重要决议、决定。
2工程月例会
月例会结合周例会召开或由甲方另行通知。月例会要求各施工单位对月度工作总结,并汇报下月工作安排计划。
3工程专题会议
专题会议是针对突发性、紧迫性问题,非定期召开的工程管理会议。要求各相关单位明确会议议题,有针对性地协调解决。
4会议注意事项
1)各单位做工作总结和下周(月)工作计划时要尽量言简意赅,重点应是工作的总结检查和问题的协调解决。
2)甲方和监理对工程建设作点评时应对上周(月)安排工作和需整改的问题作检查。
3)监理单位应在24小时内整理好会议纪要,附上各参会单位会签表,并发工程例会各参加单位。
4)各参加单位对会议纪要存在疑问的,应在收到会议纪要后24小时内上报监理单位处理,否则,视认可会议纪要全部内容。
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