制造行业合同管理系统解决方案.docxVIP

。 。 。 。 PAGE 1 目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 2 行业背景与需求分析 2 行业背景 2 生产制造行业常规业务模型 3 生产制造行业合同管理现状 3 合同管理难点分析 3 生产制造行业合同管理业务需求概述 4 行业解决方案整体规划 6 方案概述 6 系统建设目标 7 方案设计基本原则 8 系统设计理念 9 系统平台架构简介 错误！未定义书签。 整体解决方案介绍 11 信息系统集成 18 体系架构 20 系统应用效益 22 典型案例 错误！未定义书签。 企业背景简介 错误！未定义书签。 合同管理困惑 错误！未定义书签。 合同管理系统实施效益 错误！未定义书签。 合同管理系统解决方案——生产制造行业 行业背景与需求分析 行业背景 随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集 散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条 科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工 业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业结 构、企业结构、社会经济结构及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化 的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下，来自各方面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显，导致整个制造业动荡不定，复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路、技术之路、市场之路，才能在激烈的国际竞争中占住脚跟，在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落， 而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变 化和业务的快速发展，企业十分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水 平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。 生产制造行业常规业务模型 生产制造行业合同管理现状 由于生产制造行业属于劳动密集型企业，公司大多分/子机构众多，各机构合同管理方法多样，不同类别的合同采用的信息系统也不相同。导致合同管理分散在各个业务系统中没有进行统一的管理，存在利用效率低、不利于对合同情况进行监督检查、不易于识别合同履行风险、不便于统计分析等诸多弊端。为了适应市场的变化和信息化管理提升的要求，公司有必要加强对合同的规范管理，降低经营风险，提高管理效率，以保障公司未来可持续的快速发展。 合同管理难点分析 拟稿过程复杂：不少企业的合同拟稿没有统一的规范，导致重复劳动量很大，没有充分利用原有的签约起草的知识，各部门协同拟稿的过程冗长低效。 审批过程繁冗：合同的审批过程采用纸质方式流转审签时，需要承办人多次往返于不同的审批人间，且只能采取逐个提交的方式进行，办公效率低下，审批人也无法快速方便获取相关资料。 档案管理繁琐：传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、 excel 管理已很难满足公司发展需要，领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的 收支项目，帮助公司进行财务规划，掌控现金流，从而影响资金运作效能。 信息汇总不便：采用手工或 EXCEL 管理时，由于不同部门的数据格式不统一，难以及时、全面、准确地采集和统计数据，数据搜集汇总工作需要耗费大量时间，影响领导的决策时间和效率。 生产制造行业合同管理业务需求概述 各业务系统互相独立，合同难以全局管理 大部分企业都已经上了ERP、CRM、SCM、PDM 等系统，企业合同管理的各要素信息往往分别在不同的系统中，但各系统之间的数据难以实时同步，合同相关的业务数据难以快速、准确的汇总到相关人员手上，导致业务人员重复工作，效率低下。 最重要的是，由于各数据的互相独立，致使业务人员在签订合同时、财务人员在进行付款、以及合同的收发货等环节，不可避免的就会造成很多难以估量的风险。 客户关系松散，客户资源流失 客户资源是一种无形资源，看似客户掌握在企业手中，但企业的客户关系往往掌握在业务人员手中，一旦业务人员离