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- 2023-09-23 发布于陕西
- 举报
WL- -2015-
投诉处理流程理顺 一、顾客投诉处理办法
1、商品质量投诉
由于商品质量问题引起的顾客投诉,应立即按商品退换管理规定给予退、换、修处理,
并真诚向顾客道歉。
2、服务质量投诉
(1)服务设施投诉:由于商场的设施、设备不能正常运行或损坏,致使顾客受到伤害 所引起的投诉, 应与有关部门联系, 妥善解决; 当给顾客造成伤害时, 要及时请示有关领导
并给予必要的治疗或赔偿。
(2) 便民服务投诉:因商场便民服务项目不全、服务不周、效率低下或出现差错, 给顾 客带来不便而引起的投诉,应向顾客道歉,并采取得力措施及补偿服务,事后要分析原因,
加强管理。
(3)服务态度投诉:因员工态度生硬、语言失礼等引起的投诉,由当事人当面向顾客
道歉,取得顾客谅解,事后,按公司有关规定给予必要的处罚。
3、对于质量争议的商品可分步骤进行
(1)咨询厂家说明情况,得到厂家回复;
(2 查询相关国家规定,做到心中有数;
(3)联系相关领导,上报此事;
(4)如我们自身不清楚是否属于质量问题,可提前咨询相关消协组织;
(5)如属厂家责任,按照合同约定,视情节予以处罚。
二、投诉处理及处理权限
1 .责任投诉的处理
(1)首先向投诉人道歉,并表示一定会重视并及时处理投诉事件;
(2)尽量请投诉人清楚描述投诉内容,填写《投诉处理单》;
(3)与投诉人确定回复时间或询问投诉人要求回复时间及回复方
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