汇报材料的写作方法.pdfVIP

汇报材料的写作方法 一般来说，汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的 负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作 汇报时所用的文稿。 汇报材料格式 写之前要明确的： 一：所有问题要上升到政治高度，要有深远的影响 二：内容要简洁，最好不要超过两页纸(领导可没那 么多时间去研究你的报告) 三：即使目的是为了得到上级领导的帮助，但不能停 留在简单的申请上，要明确我们的提议是会给xx 带来利 益(这点很关键，不然除非你不想批下来) 常规下汇报的格式 一、页边距： 上、下为 3CM 左、右均为2.54CM 二、行距 正文行距：固定行距(25 磅) 三、字体 1、大标题(2 号宋体，加粗) 2、要点如(概况、指导思想、主要做法等这些标题用 小三号黑体) 3、正文部分(仿宋，小三) 汇报材料的特点 实事求是，简洁明了，是汇报材料的基本特点。除此 之外，汇报材料在写作视角的确立和质量的追求上，还需 要把握以下几个特点： （一）汇报基调是“下对上” 在基层应用文中，汇报材料与请示报告是相似的文种， 都是下级向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建 议时使用的应用文体。准确把握这一角度和表述基调非常 重要，因为，这不仅仅是个尊重上级的姿态问题，更重要 的是一种工作态度。领导及上级机关听取汇报的目的，是 为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性。作为 下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可能 出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表面 “亮点”情况的现象。此外，把汇报材料写成单位工作总结， 或者写成工作布置，还可能闹笑话。 （二）汇报内容力求“价值反馈” 在通常情况下，上级领导和机关的工作思路，往往是 遵循这样一条轨迹：了解情况——形成决策并部署落实 ——检查落实成效并总结讲评，再进入下一个循环过程； 作为下级来说，在落实上级指示和任务时，所遵循的轨迹 则是：听取部署——抓好贯彻落实——及时汇报落实情 况——根据上级的新指示再深入落实。上级领导及机关 与下级的这种互动，从信息学的角度说，就是上下级之间 “了解情况与决策”和“落实并汇报反映情况”的信息互 动。这种信息互动对于上级领导和机关来说，需要下级提 供的信息具有重要的价值。因为，从落实中反馈出的高质 量的信息，更有利于上级领导和机关修正和完善原来的决 策，并不失时机地推出新的决策。上级领导和机关对下级 反馈信息的评价，往往不是以数量多为标准，而是选取那 些具有重要价值的信息。因此，在准备汇报材料时，必须 充分考虑所汇报的内容是否真正能为上级领导和机关决 策提供有价值的情况和素材。只有这样想，这样做，才能 写出高质量的汇报材料。 （三）表现形式重在展现“亮点” 在下级领导和机关准备汇报材料的过程中，往往最关 心的一个问题，就是如何使本单位的工作汇报真正得到上 级领导和机关的肯定和认可。应该说，这种担心是可以理 解的。然而，在准备汇报材料时，切切不可将这种担心转 化为“妙笔生花”式的做花样文章。其实，一个单位的工作 汇报，是其工作实际的真实反映，上级领导和机关对汇报 材料的满意，从本质上说，是对单位实际工作的认可和满 意。因此，写汇报材料，应该尽量突出重点，尽可能地展 现单位工作的“亮点”。无数实例证明，只要我们按照这 一特点确定汇报材料的重心，构思汇报材料的提纲，提炼 汇报材料的素材，广泛听取意见，反复锤炼内容，必定能 够写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的 汇报材料来。 汇报材料的写作要领 总括当前一些单位汇报材料写作中的常见问题，大体 有以下方面：一是散乱，面面俱到，主题不突出，事例的 堆积，没有内在逻辑性；二是跑题，没有弄清上级领导和 机关调研或检查工作的主题，汇报材料抓不住重点，过多 过细谈那些与主题关系不大的情况，下笔千言，离题万里； 三是空泛，没有提炼概括，不能抓住本单位的特色组织材 料，缺少理性思考，而是就事论事，大话、套话、空话连 篇，人为拔高工作成绩，个别甚至说假话。鉴于这些情况， 写汇报材料必须把握如下要领： （一）仔细研究听取汇报的对象，按照上级领导或机 关所要了解情况的主题，认真搞好材料准备 上级领导或机关到下面了解情况听取汇报，事先有关 部门都会发一个通知。即使