地产项目工地开放日后活动评估.pptVIP

如何再做一场好的工地开放日 信息收集前置：在遵循集团要求的前提下，提前 收集客户信息，了解客户关心什 么、想看什么、想听什么，根据 收集的信息准备工地开放日的内 容。 合理选址：充分分析工地开放日选址的合理性， 做到费用优化、路线优化、宣传效果 优化。 活动总结 活动当天 活动亮点 活动筹备 问题前置：各个部门相互协调，将工地开放日整 个周期可能遇到的问题全部梳理，并 逐一列出解决方案，做到万无一失。 汇报完毕 感谢聆听 THANKS FOR YOUR LISTENING * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 碧桂园翡翠郡工地开放日后评估 202x年8月19日 目录 CONTENT 01 活动筹备 02 活动当天 03 活动亮点 04 活动总结 责任分工 活动筹备 活动当天 活动亮点 活动总结 项目部统筹，项目总作为第一负责人，集团及区域营销部门、客服、物业、区域工程技术部及总包单位联合参与。 序号 单位 工作内容 责任人 1 项目部 全面统筹、组织协调 王红卫 2 区域工程技术部 现场安全管理、文明施工、样板展示、实体工程的检查、验收 邓一页 3 区域、项目 营销部门 客户邀请、客户签到、参观讲解、意见收集、信息发布、媒体宣传、回访拓客 叶荣飞 4 区域 客服部门 配合营销和现场客户服务 李建鑫 5 区域、项目 物业部门 消防安保、交通疏导、案场布置 刘书峰 6 项目部 施工单位 现场安全管理、文明施工、样板展示、实体工程的落实完善 朱涛 徐子安 方案确定 媒体邀约 事项 时间 备注 责任人 业主预计到访数量统计 8月14日 统计预计到访业主数量 范俊岐 意向客户邀约 8月14日 针对意向客户进行活动邀约 意向客户预计到访 数量统计 8月15日 统计预计到访意向客户数量 活动邀约最终筛查 8月17日 与预计到访业主和客户确认到访时间 活动流程培训 8月13日 签到准备及当日带访客户销售分组 工地现场彩排 8月14日 带客销售到工地现场进行签到、动线彩排 客户邀约（筹备期要点）：通过邀约提前了解客户关注点 活动筹备 活动当天 活动亮点 活动总结 节点 媒体 时间 主题 负责人 活动前宣 （输出工地开放日活动信息） 媒体通稿 8月15日 青县碧桂园工地开放日暨业主答谢活动即将盛大启幕 杨艳杰 微信自媒体 8月15日 搜房、沧州电台宣传 8月15日 活动当天 微信自媒体 8月19日 青县碧桂园工地开放日暨业主答谢活动启幕盛况 杨艳杰 搜房、沧州电台宣传 8月19日 活动后宣 ( 跟踪报道) 微信自媒体 8月21日 青县碧桂园工地开放日暨业主答谢活动圆满结束 青县大微宣传 8月21日 搜房、沧州电台宣传 8月21日 方案确定 8月19日工地开放日策划工作倒排表 序号 工作事项 完成时间 责任人 1 开放日活动总体方案制定 8月12日 杨艳杰 2 企业文化展板画面设计初稿 8月12日 杨艳杰 3 宣传手册画面设计初稿 8月12日 总包、杨艳杰 4 活动整体费用请示申请 8月14日 张亚祥 5 媒体邀约及版面预留 8月14日 杨艳杰 6 媒体宣传通稿定稿 8月14日 杨艳杰 7 宣传手册画面定稿 8月14日 总包、杨艳杰 8 企业文化展板画面定稿 8月14日 杨艳杰 9 其他围挡/遮挡画面定稿 8月14日 杨艳杰 10 再次确认活动流程及内容 8月14日 杨艳杰、王冠 11 印刷手册到货 8月17日 总包、王冠 12 企业文化展板等围挡画面上画 8月17日 王冠 13 活动彩排及布场 8月18日 杨艳杰 14 媒体接待 8月19日 杨艳杰 15 活动协调执行 8月19日 杨艳杰 筹备工作倒排 活动内容 活动时间 备注、说明 来宾签到 9:00-9:30 签到处签到，根据到访客户到访顺序，以组为单位贴臂贴，确定参观先后顺序； 开场节目 9:30-9：45 开场节目表演（歌舞表演） 领导致辞 9:45-9:55 项目领导致辞 客户前往工地 9:55-10:00 先将媒体人员和首批客户前往工地进行参观， 其余客户留在售楼处参与抽奖，品鉴冷餐，参与DIY互动； 注意事项宣讲 10:00-10:05 分批领取安全帽，并宣讲注意事项； 参观施工进度 10:05-10:10 工程师及专人，负责讲解施工进度工程品质； 参观工法样板 10:10-