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金湾有限公司
文件名称
销售人员:
拜访客户管理办法
文件编号
JW-WI-SC-008
编制部门
市场部
修订日期
/
版 本
A/00
页 码
第1页,共3页
制订日期
2015年04月28日
日 期
制订?修订履历
作成
页码
主要制订?修订内容
改废 版次
发行 版次
2015-04-28
全页
新制订此份文件
/
A/00
制定
审 核
批准
发行管制章:
金湾有限公司
文件名称
销售人员拜访客户管理办法
制定日期
2015-04-28
版次
A/00
文件编号
JW-WI-SC-008
修订日期
/
页次
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.目的
为规范客户拜访作业,提升公司形象,提高工作业绩及效率。
?适用范围:
本公司销售部门的客户拜访.
.工作职责:
业务经理负责编制拜访计划书,实施客户拜访;
2销售副总负责审核客户拜访计划书;
3总经理负责审批客户拜访费用申请;
4.工作内容:
拜访目的
市场调查、研究市场,了解竞争对手。
1.2强化感情联系,建立核心客户,推动业务量,结清货款。
1.3开发新客户,新产品推广,提高本公司产品的覆盖率。
2拜访对象
1业务往来之客户、目标客户、潜在客户。
2. 2同行业。
3拜访工作程序
3.1内贸销售人员每月底提出次月拜访计划书,确定拜访对象,事先与拜访单位取得联系,确定随行 人员,确定拜访行程,呈主管副总审核。
3. 2外贸人员每年初报出该年的客户拜访计划,呈主管副总审核。
3. 3拜访时需要携带的物品和费用应于出差前提出书面申请,呈总经理审核;未获得批准,不予报销。
3.4拜访过程中如遇到特殊情况需增加费用,应向总经理汇报获得批准后实施。
3. 5业务经理在此次拜访过程中如需要相关人员同行,应提前向总经理申请,获得批准后实施。
4拜访注意事项
4.1服装仪容要得体,禁止穿短裤、拖鞋、背心。
4. 2言行要体现本公司一流的形象,不说脏话。
. 4. 3尽可能地建立一定程度地私谊,成为核心客户。
.4.4拜访客户的费用(包括差旅费招待费)控制在0.75%,业务费控制在1.5%,年终统计,超标部分不
予报销。
金湾有限公司
文件名称 销售人员拜访客户管理办法 制定日期 2015-04-28 版 次
A/00
文件编号 JW-WI-SC-008 修订日期 / 页次
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5拜访后续工作
5.1拜访回程后应于两天内编写客户拜访报告,以电子邮件的方式呈总经理审核。
5. 2拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。
5. 3拜访回程后所有费用发票应按照财务规定分类粘贴;并需要填写费用一览表,路费、住宿费附带实 际出差行程报告先呈主管副总(或主管副总指定的人员)审核后总经理批准,其它费用直接呈总经理审 批。
7奖罚措施
未按规定要求实施工作,每一项处罚2分。
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