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第22章 Excel表格数据的筛选和排序;教学内容;22.1 整理表格数据用于统计分析;22.2 对表格数据进行筛选;筛选条件的含义:
升序排列:将该字段按升序重新排列;降序排列:将该字段按降序重新排列;全部:显示所有记录;;注意
设置筛选数据区域时,必须注意包含表头信息,因称“含头取值”
使用自动筛选工具,可以针对一个个具体条件,逐一设置筛选条件;
只要在表头名称行内,对两个以上项目设置筛选条件后,该筛选将变为多条件状态,在两个条件之间,默认满足逻辑“与”的筛选关系;
在处理单条件筛选时,完成一个条件的筛选后,应恢复全部记录,然后进行下一次的筛选。
取消自动筛选:
取消筛选:
单击做过筛选列的筛选器按钮,再单击选择“全部”
执行【数据】/〖筛选〗/〖全部显示〗命令。退出筛选状态:【数据】/〖筛选〗/〖自动筛选〗;2.多重条件筛选;二、高级筛选
高级筛选就可以根据条件区域定义的条件进行筛选。 1.多重筛选与条件区;定义筛选条件应注意:;2.创建高级筛选;高级筛选结果;22.3 表格数据的排序;文本字符,先排数字文本,再排符号文本,接着排英文字符,最后中文字符。排序时,从左到右一个字符一个字符地进行比较排序。英文字符按A—Z为升序。系统默认排序不区分全角/半角字符和大小写字符;
逻辑值按其字符串拼写排序,先FALSE,再TRUE为升序;
公式按其计算结果排序;空值始终排在最后;
当几种类型混合在一起排序时:
升序次序为:数字或日期、文本、逻辑、空格降序次序为:逻辑、文本、数字或日期、空格;一、单一条件排序;二、多重条件排序
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