财务部管理手册 住店客人签字挂账.docxVIP

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  • 2023-09-26 发布于河北
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财务部管理手册 住店客人签字挂账 部门:财务部 工作岗位:日审 任务编码:AC_SOP_007 任务:住店客人签字挂账 设备要求: 做什么 如何做 为什么 1. 住店客人正常签字挂房账 1.1 客人要求签单挂房账时,请客人出示房卡,在房卡和电脑相符时,收银员与前台接待确认是否可以挂账。 1.2 在允许挂账的情况下,请客人用正楷在账单签上房号及姓名,收银员再次核对房号和签名。 1.3 签单必须使用蓝、黑圆珠笔或钢笔。 保证数据准确,收入完整 部门:财务部 工作岗位: 任务编码:AC_SOP_008 任务:国内旅行社结算 设备要求: 做什么 如何做 为什么 1. 账单审核 2. 核对房价 3. 账单制作 4. 账款催收 5. 订房中心佣金审核 1.1 尚未签订信贷协议(预先付款)。 1.1.1 每日审核账单后将当天的此类挂账登记并妥善存放。 1.1.2 无信贷协议要求临时挂账的,必须有负责人(销售经理)签字担保并给出最后结账期限。 1.1.3 无信贷协议但是预先付款的,必须提前收到汇款或者汇款凭证的传真件。 1.1.4 如不符合要求,找经手人及时进行调整。 1.2 已经签订信贷协议。 1.2.1 每日审核账单后将当天旅行社的账单按照旅行社名称分别存放。 2.1核对账单房晚数及金额与团队预订单、团队结算单是否相符,如不一致立即联络相关销售人员协调解决。 3.1 依据各家旅行社的要求制作账

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