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四川省202120222023专升本计算机必背考点 知识模块 ⽂字处理软件 Word 考点⼀：Word 2010 基本知识 ⼀、 Word 介绍 Word 是 Microsoft 公司推出的集⽂字编辑、图⽂混排、⽂档管理、⽹页制作等，于⼀体的优秀的⽂字处理软件。 ⼆、启动 Word 2010 可以选择以下常⽤⽅法： ①通过桌⾯快捷⽅式启动，双击桌⾯上的 Word 2010 快捷⽅式图标。 三、Word 2010 的退出 ① Alt+F4可关闭当前 Word 窗⼝。 三、视图 Word 中的视图包括：页⾯视图、阅读版式视图、Web版式视图、⼤纲视图、草稿。 1.页⾯视图 页⾯视图是 Word 的默认视图⽅式。 在编辑区中所看见的⽂档内容和最后的打印出来的效果⼀致，这就是“所见即所得”。 它能显⽰页边距、页眉、页脚及页码等信息。 2.阅读版式视图 “阅读版式视图”适⽤于⽐较长的⽂档，分屏阅读。 3. WEB 版式视图 Web 版式视图它以⽂档在 IE 浏览器中显⽰的外观，包括背景、⽂字、图形。 该视图中没有分页线、没有页眉页脚等信息 它以适合窗⼝的宽度⾃动换⾏显⽰⽂本。 4.⼤纲视图 “⼤纲视图”对于⼀个具有多重标题的⽂档⽽⾔,可⽤来查看⽂档的框架结构。 5.草稿 “草稿”不显⽰页边距、页眉和页脚，特殊效果不可见。 考点⼆：Word 2010 ⽂档的创建与保存 ⼀、创建⽂档 1. 创建空⽩⽂档 （1）按Ctrl+N，默认⽂件名为 “⽂档1.docx” 2.使⽤模版（或向导）创建⽂档 ⼆、保存⽂档 u 单击“⽂件| 保存”，仅在第⼀次保存时，出现“另存为”对话框。 u 快捷⽅式保存⽂件，按 Ctrl+S。 要点：“另存为”与“保存”的区别是：另存为可以以新的⽂件名保存在指定地⽅，原有的⽂件不变动。另存为时，可以指定另存为的⽂件名与扩 展名 ⾃动保存⽂档： 在 Word 2010 中默认每 10 分钟⾃动保存⽂档。 ⽤户可以⾃定义⾃动保存⽂档的时间间隔。 三、打开和关闭 Word ⽂档 1. 打开 Word ⽂档 打开 Word ⽂档是只把⼀个已经保存在计算机外存储器上的⽂档调⼊内存中显⽰出来。 2.关闭 Word ⽂档 在关闭 Word ⽂档或退出 Word 2010 时，如果更改的⽂档未保存，系统将提⽰⽤户是否保存。 四、多⽂档与多窗⼝操作 1.⽂档窗⼝之间的切换 打开的多个⽂档时，只有⼀个⽂档处于编辑状态（称为“当前⽂档”或“活动⽂档”）。多窗⼝、⽂档的切换的组合键 ：Alt + Tab。 2.同时显⽰多个⽂档窗⼝ 要显⽰已打开的⽂档，可以选择 “窗⼝”菜单中的“全部重排”命令。 考点三：⽂本的输⼊ ⼀、中英⽂输⼊ 1．输⼊法切换 Ø 中/英⽂切换Ctrl+Space Ø 输⼊法间切换Ctrl+Shift Ø 全/半⾓切换Shift+Space Ø 中/英⽂标点符号切换Ctrl ＋． （圆点） 2．插⼊与改写的切换 插⼊状态，是 Word 2010 默认的状态。此时录⼊的⽂字出现在出⼊点（光标）所在的位置，该位置之后的字符依次后移，⽽且后移的⽂本能 ⾃ 动换⾏。 改写状态，在录⼊⽂字是光标右边的⽂字被新录⼊的⽂字改写 （也称覆盖）。 要切换插⼊或改写状态，有两种常⽤⽅法： Insert 键（插⼊/改写切换键）； 3．插⼊点的定位 定位插⼊点的⽅法⽐较常⽤的是使⽤⿏标定位和使⽤键盘定位。 ↑ 上⼀⾏ Pagedown 上⼀屏 ↓ 下⼀⾏ Home ⾏⾸ ← 左⼀字符 End ⾏尾 → 右⼀字符 Ctrl+Home ⽂档⾸ PageUp 上⼀屏 Ctrl+End ⽂档尾 ⼆、插⼊操作 Word 提供了插⼊中各种⽂本对象的强⼤功能，通过“插⼊”菜单可以实现：插⼊特殊符号、插⼈特殊形式的数字、插⼊⽇期和时间、插⼊页 码、插⼈公式等。 三、分隔符设置 分隔符是⼀些特殊的编辑标记。在 word 的⽂档中，分隔符通常包括分页符、分栏符、换⾏符和各种分节符等。 四、撤销与恢复 1.撤销 快速访问⼯具栏上的“撤销”按钮，快捷键：Ctrl+Z。 2.恢复 快速访问⼯具栏上的“恢复”按钮，快捷键：Ctrl+Y。 五、拼写和语法检查 红⾊波浪线表⽰拼写错误，即在字典中没有该单词，绿⾊波浪线表⽰语法错误。 考点四：⽂档的编辑 ⼀、选择⽂本 1、⼀个句⼦：按下 Ctrl，然后在句中的任意位置单击。 2、⼀个段落：将指针移到⾏的左侧即⽂本选定区双击或者在段落中的任意位置连击三次。 3、连续⽂本区：单击要选择的内容的起始