《办公管理规范及员工行为规范(2022修订)》.pdfVIP

办 公 管 理 规 范 及 员工 行 为规 范 ( 2022 修 订 ) 一、 ：公司全体员工(包括试用期员工、实习人员)。 二、 ： 1、公司办公区员工实行每周 5 天工作制，每周六、周日为公休日，全年上 班时间为上午 9：0012：00，下午 13：00— 17：30。(项目现场人员上下班时 间根据项目具体情况制定，报行政人力资源部审批后执行。) 2、除以下职别人员外，员工上下班均须打卡考勤。 总经理、 副总经理、 公司总监、 助理总经理、 总经理秘书、 总经理专职司机、 业务板块中心及一级部门负责人。 3、迟到早退者均予 20 元/次的扣款。 4、 因公外出不能按时打卡者， 须直接上级领导签字确认， 否则视为无假不 到或者早退。 5、凡工作需要安排加班， 须本部门负责人确认， 并经行政人力资源部核准， 并签发《补假条》；换休凭《补假条》经部门负责人签字允许后办理。 6、考勤具体细则按照《 考勤管理制度》严格执行，员工相互监督。 凡违反以上规定，除以上扣款外将视情节轻重另行予以处罚或者通报批评。 符合工作需要，慷慨得体、整齐清洁。 1、上班时间及外出执行公务时着素色正装 (衬衣、西服、西裤，配制了工 装的须着工装)，并保持着装的整洁 (不得着吊带装、透视装、超短裙、多包休 闲裤、花哨图案等各种奇装异服)。 2、仪表端庄、风纪严整。保持个人身体和仪表的整洁。着正装时，不得佩 戴样式夸张的外露饰物。 3、上班要求必须佩戴工牌与司徽。工牌悬挂于胸前，保持工牌正面向外， 挂绳不得打结， 不得私自更换挂绳的颜色。 佩戴司徽， 女员工需佩戴于衬衫左胸 前， 位于扣子自领扣往下数第三粒扣往左四厘米的位置； 男员工着衬衫时， 需将 司徽佩戴在左胸前的口袋上沿最右端。 着西装时， 需将司徽佩戴在西服上衣左侧 领角常规佩戴领花位置。具体细则按照《 工作牌及司徽管理规定》执行。 4、员工头发应保持清洁，自然慷慨，不得留奇妙怪发、染怪异发色，不可 夸张耀眼。男员工应勤理发、剃胡须、保持颜面清洁，发长以不覆盖耳朵和衣领 为适度；女员工应保持清雅淡妆，不得浓妆艳抹、留长指甲及染鲜色指甲，避免 使用味浓的化妆品。 5、上班时间不得穿拖鞋及露指凉鞋。 凡违反以上规定的，除必须立刻改正外，视情节轻重予以 20 元/次—— 100 元/次的扣款，直至通报批评。 真诚微笑、轻声细语、礼貌待客、遵守公德。 1、办公室内保持良好的坐姿和站姿。 2、禁止在公共办公区吸烟，吸烟区在楼层楼梯间；烟头不得随意丢弃，必 须熄灭后扔进垃圾桶。 3、办公区员工不得使用公司一次性纸杯。 4、办公区内不得高声喧哗，不得使用扬声器类设施；工作商谈、讨论不能 影响他人的正常工作；上班时间不得议论私事；不得擅自离岗、串岗、与工作无 关的闲聊。 5、不得翻阅不属于自己管理的文件、函电、图纸或者资料等。 6、工作时间私人电话每次不得超过 2 分钟。 7、办公区内员工之间的工作商谈，不得在公共通道进行，应在办公室或者 各 自办公位、 会客区或者会议室进行； 与外来访客的交谈， 原则上应在会客区或者 会议 室进行。 8、与同事及客户进行交流时请使用礼貌用语；对上级领导须呼其职位，不 得直呼其名或者别名。 9、客人来访，前台文员必须起身接待，并用普通话礼貌问询： “您好，请问 您有什么事？”前台文员请来客稍候， 通报被访人员。 应为会见高层领导的来客 通报，允许后引位(办公室或者会议室) 、送水；如被访者外出，应为客人留言， 并转达被访者本人。 10 如遇客人来访前台文员不在时，公司任何员工相遇，都应以同样礼节接 待。 11、事先未征得部门允许，任何员工不得擅自将来访人员带入部门办公区； 对高层、 计财部的访客， 接待人员必须征得高层本人或者计财部负责人允许后方 能 带入办公室。 12、每周星期二和星期五为计划财务部办理报销时间， 除特殊情况， 非该时 段不得到计划财务部办理报销。 13、禁止在办公区内使用微波炉热饭菜，不得造成办公区弥漫异味。 凡违反以上规定的，除必须立刻改正外