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钢材库存管理的优化措施 一、库存及库存管理 库存中的物资流动性较差，过高的库存会增加企业的经营成本, 影响企业的利润收入，有着一定的负面消极作用。库存管理是指在物 流过程中对商品数量的管理，也就是依据外界对库存的需求和企业订 购的特征，预测、计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进 行一定的控制。零库存、没有库存和资金占用是库存管理的理想境界。 采取一切方法和手段，最大化的降低库存成本、保证供货需要、加快 物资周转、避免物资积压、创造出经济效益是库存管理的最大任务。 库存管理的方法主要有:库存ABC分类法、订货点库存控制法、MRP 库存控制以侧TI库存控制。 二、钢材库存管理中存在的问题 .库存管理体制不健全。 钢材库存管理体制的不健全主要表现在库存组织架构不合理，职 能重复部门多，造成权责不清。一些钢材贸易企业往往会为了扩大企 业规模而增设一些部门，以适应企业发展的需要。这样一来，与钢材 库存管理牵涉到的部门就会增加，而企业并没有及时地健全库存管理 体制，导致职能重复部门较多，各部门权责不清，使得与库存管理有 关的业务的办理流程复杂化，大大降低了业务办理的速度和库存管理 水平。库存管理组织架构的不合理，给库存业务的开展带来了极大的 不便，主要表现在:首先，组织架构的不合理带来了业务办理流程的 复杂化。其次，组织架构的不合理导致了各个部门之间出现的矛盾增 多，由此产生了内部间的不良竞争。 .仓储管理不严密。 当前，钢材贸易企业的仓储管理方式比较落后，管理不严密。钢 材贸易企业的仓储管理方式采取的是统一管理方式，只凭着原来的经 验，大致的将钢材分为几大类，然后简单将钢材按照分类进行摆放， 没有突出重点摆放。钢材的种类是特点，管理起来也就没有重点。很 多的库存物资在价格、质量和销量上都是有很大差别的。按照统一的 管理方式和简单的几大类摆放方式，使得库存的管理工作异常地复杂、 繁琐。更麻烦的是，有的钢材贸易企业还在用原始的手工记账方式， 记好后才输入电脑，管理的信息化、现代化程度太低。正是因为仓储 管理方式的落后，信息化、现代化程度的低下，才使得库存管理水平 太低，管理也不严密，拿错钢材经常出现，出库物资不能达到先进先 出的要求。 .库存需求量没有做出准确预测。 对于钢材贸易企业来说，日常经营工作中最关心的信息是:对钢 材销售需求的预测和钢材价格的预测。当前，钢材贸易企业都是凭着 经验对销售需求和价格进行预测，还没有形成科学的预测机制。钢材 贸易企业的预测主要还是凭着经验来进行。销售主管根据自己的经验 和掌握的信息，做出一个主观上的判断和预测，并以此来作为贸易企 业营销计划的参考资料。这种完全依靠经验进行主观判断所做出的预 测是很笼统的，很不精确的，用这样的预测结果作为企业营销计划的 依据是很危险的。因此，钢材贸易企业应该尽快建立起一套科学的预 测机制，选择合适的预测对象，运用合适的预测方法，并建立起严格 的预测程序，使企业的预测规范化、科学化，避免出现主又见经验式 的预测。 .库存控制方法不当。 目前，钢材贸易企业采用的库存控制方法是对每种钢材定下一个 采购点。当当哪种钢材的库存量比采购点低的时候，就要向采购部门 汇报购买。但是，由于库存管理者只是根据经验设定采购点，没有有 效的、科学的统计方法，没有严格的库存控制方法，使得库存控制方 法不当，造成库存量偏大。 .信息化建设建设速度较慢。 当前，钢材贸易企业在办公中都实现了电脑化。但是，各个部门 的电脑都没有联网，没有建立一个企业内部的信息共享平台。这样， 各个部门的信息都是通过纸质传递，没有办法快速处理一些重要信息。 大多数钢材贸易企业都没有自己的网站，都是在各大网站上发布钢材 信息，处理客户的邮件。这些都说明了钢材贸易企业的信息化建设速 度较慢，库存管理的信息化程度低，影响了库存管理的效率和质量。 三、钢材库存管理的优化措施 .建立仓储配送部门。 为了强化钢材贸易企业的仓储加工和物流服务能力和水平，很有 必要把仓储的相关部门进行一次整合，建立一个专门的仓储配送部门, 来专门负责钢材的存储、加工和配送。这样就会使市场部门专心负责 市场销售等工作，库存部门专门负责钢材的仓储配送，使各个部门明 确职能，再不推诱扯皮，使各自的职能作用发挥到最大，从而大大提 高库存管理的效率和水平。 .库存分类管理。 库存分类管理可以采取ABC的物资分类方法。这一分类方法的标 准是看库存物资的某种共性，例如质量因素、成本因素等。这种分类 方法的界定指标是消耗金额、品种数量两雷，也可以结合成本以外的 因素进行综合界定。在界定了指标之后，再按照一定的比例将库存按 A、B、C三类进行存放。一般来说，界定指标有库存资金比重、服务 目标、到货期、库存盈利率。 .提高钢材销售的预测准确度。 每种钢材的未来销售量