3行政管理部总裁秘书职位说明书人力资源管理学资料.docxVIP

对公司重要公文的管理有建议权和执行权1/2定期向直接上级汇报所主管的全部工作汇向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果报督导协调各部门的工作关系，传达信息协件5. 对公司重要公文的管理有建议权和执行权1/2定期向直接上级汇报 所主管的全部工作汇向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果报督 导协调各部门的工作关系，传达信息协 件5.接待重要外来宾客6.完成领导交办的其他工作工作内容1. 基 本 情 况 工 作职责 工 作职权 职位说明书 职位名称 总裁秘书 职位编号 所属部门 行政管理部 直接上级 部长 直接下属 无 职位名称 职位设置目的 满足公司高管文书工作需要，提高公文质量，提高办公效率 1. 负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排 2. 负责董事长、总裁等高管人员的文秘工作 3. 负责公司重要接待工作 4. 负责按规 X、标准起草、处理好公司重要公文。 1. 协调和安排董事长、总裁等高管人员工作日程 2. 准备董事长、总裁等高管人员的发言材料 3. 做好董事长、总裁等高管人员的参谋工作 4. 组织、协调和安排公司重要会务活动，起草重要会议记录和文件 5. 接待重要外来宾客 6. 完成领导交办的其他工作 工 作 内 容 1. 对公司重要公文的管理有建议权和执行权 1 / 2 导协调各部门的工作关系，传达信息协对公司重要公文的管理有建议权和执行权1/2定期向直接上级汇报件5.接待重要外来宾客6.完成领导交办的其他工作工作内容 导协调各部门的工作关系，传达信息协 对公司重要公文的管理有建议权和执行权1/2定期向直接上级汇报 件5.接待重要外来宾客6.完成领导交办的其他工作工作内容1. 办公设备 工 作关系 任职资格 修订履历 内 部 工 作 关 系 个人专用 部门共用 公司共用 台式电脑 长途、市内、 复印机、打印机、传真机、机动车辆 定期向直接上级汇报所主管的全部工作 汇 向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果 报 督 导 协调各部门的工作关系，传达信息 协 调 外部 工作 关系 学历 年龄 工作 经验 工作 技能 职前 培训 其他 要求 本科及以上30 岁以上 本科及以上 30 岁以上 性别 不限 3 年以上大型企业文秘工作经验 3 年以上总裁秘书工作经验者 文字功底好，熟悉公文写作 形象气质佳，具备良好的组织协调能力，善于与人沟通，思路清晰，办事 有条理 计算机操作熟练，普通话标准、英语听说流利 公司相关规章制度培训 工作认真扎实严谨，工作态度热情 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004.3 ．29 新规做成 2 / 2