特种设备档案管理制度.pdf

Word 特种设备档案管理制度 特种设备档案管理人员岗位职责 特种设备档案管理人员岗位职责(上墙) 1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高, 责任性要强 2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的可追踪,资料整齐, 放置有序。 3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备平安技术档 案。 4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅 方式、数量、期限。 5、为需要查阅利用档案的各部门供应档案原件查阅、复印工作; 供应文献索引资料。 6、根据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。 7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准. 某公司特种设备档案管理部门职责 公司特种设备档案管理部门职责 1、严格执行单位特种设备平安技术档案管理制度,确保本单位 使用设备平安技术档案齐全完好。 2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所 附带的有平安技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及 第 1 页 Word 使用修理说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登 记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排 解及修理保养记录等。 3、人员档案以及法律法规、平安技术规范、标准等文件。 特种设备档案管理人员职责 1、 制定本单位的档案管理制度,并仔细贯彻执行; 2、 负责本单位特种设备平安技术档案的收集、整理、保管、 借阅工作; 3、保证技术档案资料质量,做到按台建档,编号可跟踪,名目齐 全,填写正确,洁净无损; 4、参加购进特种设备的到货验收工作,保证随机资料准时编号 归档; 5、 建立档案借阅登记手续,不得丢失和泄密。 特种设备档案资料管理制度方法 特种设备档案资料管理制度 一、目的 为做好特种设备档案资料管理工作,明确公司特种设备档案资 料管理工作要求,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。 第 2 页 Word 三、规定内容 1、特种设备档案资料主要包括以下内容: 1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使 用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; 1.2特种设备使用登记证和检验报告书; 1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录; 1.4特种设备的日常运行状况记录; 1.5特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及 有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; 1.6特种设备运行故障和事故记录; 2、特种设备平安管理机构负责归口管理本单位全部特种设备档 案资料,应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。 3、特种设备平安管理机构应设立特地的档案室或档案柜用于保 存特种设备档案资料,保存期限原则上为3年,重要的见证资料应永 久保存。 4、依据需要本单位可另外特地设立特种设备档案资料管理机构。 第 3 页