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Word 印章使用管理制度 物业管理公司印章使用管理制度怎么写 物业管理公司印章使用管理制度 一、公司印章由经理指定专人保管,法定代表人印章、财务专用 章由财务部门专人分开保管。 上述印章未经公司经理批准,不得随便交与他人保管使用,部门 (管理处)印章由部门负责人(管理处主任)保管或指定专人保管。 二、使用公司印章根据以下状况进行审批:涉及人员调动(任免), 以公司名义签置的合同、协议,财务收支及对外发文、发函等方面用 章,由公司经理批准; 有关业务管理工作用章,由项目区域常务经理批准; 使用法定代表人印章除财务部门用章外,由公司经理批准。 使用部门(管理处)印章,有关业务管理工作用章,由部门负责人 (管理处主任)批准; 涉及到对外或代表公司名义,必需经公司经理或项目区域常务 经理批准同意。 三、未经领导批准,不得私自用章,不准携带公章外出,不准盖出 空白信笺; 对不符合用章规定的,印章保管人员有权拒绝盖章; 对违背用章规定或弄虚作假,获得用章造成重大影响、后果或经 济损失,要追究保管人、当事人的责任。 四、刻制印章,须经公司经理批准。 第 1 页 Word 作废的印章应准时封存。 a房地产公司印章使用管理制度 印章是公司权利的信物,为了正确使用和发挥印章的作用,特制 定本制度。 1、公司各印章由总经理签发,公章、合同章由行政部经理保管, 支票专用章、财务专用章由出纳保管,发票专用章、法定代表人私章 由会计保管,公司印章由行政部统一刻制后,交各部门自行保管使用。 停止使用的印章必需交行政部,不得自行保存和销毁。 2、公司印章一般不准携带外出访用。特别状况需外出者须经总 经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督 使用。凡因公司印章带出访用而发生任何后果,必需追究其责任。 3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必需由 公司总经理或副总经理签字后方准使用公章,如需用公司业务章的必 需由本部门经理审批签字。 4、不准在空白纸上盖印章,不盖空白介绍信,不代写介绍信。凡 使用公章必需造册登记或留底稿,特别状况由总经理确定。需说明事 由、姓名、时间存根和便函内容要全都。 5、开出的介绍信、便函,必需符合国家政策,法令的规定,不准 弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍 信或便函。 6、公司印章的使用,凡发出文件,由总经理批准,可使用公司印 章。范围如下: 第 2 页 Word (1) 呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门) 的请示、报告。 (2) 对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、 通告、制度条例的颁发等。 (3) 有关重要打算、报表、预决算等等。 (4) 对上级与其他单位的公函、便函必需由主管部门负责人签 字,经管理部审查方可用印章。 8、公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公 司机密,不得泄露用章内容。 某物业管理处印章使用流程 物业管理处印章使用流程 1 管理处印章的用印 1.1 门主管审核文件原件。 1.2信息中心/管理处登记,并核对公章、文件份数。 1.3填写 《印章使用管理登记表》后用印。 2 损坏、丢失的处理 2.1 印章丢失后,必需马上书面写出报告,部门主管审核确认后, 报信息中心行政主办登记。 2.2 管理处行政助理准时将报告管理处主任,并转呈总经理给 出审批看法,由信息中心予以备案,须予以登报 明的由信息中心办理。 2.3 管理处按责任后果轻重对责任人赐予惩罚。 2.4 管理处刻制新印章,需提出刻制申请,并经审批、刻