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Word 房地产文件管理制度 x房地产公司文件收发管理制度 房地产公司文件收发管理制度 1.目的:为完善公司文件收发管理,提高行政管理水平和工作效 率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 2.适用范围:适用本公司全部文件。 3.职责:文件收发管理由行政办公室统一负责。 工作内容 公司文件共分绝密、机密、隐秘、一般四种,文件密级由公司总 经理确定。 公司文件由行政办公室拟稿,文件形成后由总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘以上的文件,核稿人应注明文件密级,并确定报送范围。 隐秘以上文件须按保密规定,由专人印制、报送。 已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定 处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 公司的文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内容、报 送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。隐秘以上 文件由专人按核定的范围报送。 经签发的文件原稿送办公室存档。 外来文件由行政办公室行政主管负责签收,并于接件当日填写 第 1 页 Word 阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的, 应在接件后即时报送。 文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完 毕,并将办理状况反馈至行政办公室。三日内不能办理完毕的,应向行 政办公室说明缘由。 附件10.文件借阅登记表 房地产公司文件管理制度 房地产公司文件管理制度 (三) (一)总则为削减发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥 文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 (二)文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、 来文,本公司上报下发的各种文件、资料。根据分工的原则,全公司各 类文件由办公室归口管理。 (三)收文的管理 1、公文的签收凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收 发员登记签收后分别交办公室文书拆封。在签收和拆封时,收发员和 办公室文书要留意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明缘 由,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。对上级机要部门发 来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的 “四对口”核定, 假如其中一项不对口,应马上报告上级机要部门,并登记过失文件的 文号。 第 2 页 Word 2、公文的编号保管办公室文书对上级来文拆封后应准时附上 “文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档 的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 本公司外出人员开会带回的文件及资料应准时分别送交办公室文书 进行登记编号保管,不得个人保存。 3、公文的阅批与分转凡正式文件均需分别由办公室主任(或副 主任)依据文件内容和性质阅签后,由办公室文书分送承办部门阅办, 重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅 办。为避开文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要月即办。 4、文件的传阅与催办传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定, 不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其 他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。阅读文件应抓紧时 间,当天阅完后应在下班前将文件交回办公室,阅批文件一般不得超 过2天,阅后应签名以示负责。如有领导 “批示”、 “拟办看法”, 办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关 事宜。阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件, 如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。文件阅完后,应 送交办公室办公室文书,切忌横传。办公室办公室文书对文件负有催 办检查催促的责任,承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。 不得将文件压放分散,如需备查,应根