发票翻译及汇率确认申请(模板).pdfVIP

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发票翻译及汇率确认申请 国际交流与合作处: 一、外文发票事项: 兹有 XX 学 XX (老师、同学)拟报销 XXXX 国际专业组织会费等相关费用, 涉及外文发票 X 张。 二、发票翻译: 以上事项发票为 XXX 国际专业组织出具外文发票,发票金额 XXX 美元,收 款方为 XX 国际专业组织;发票内容为 XX 人员 XX 会费等。(收款方与发票开具 方或出版社名称不一致的,需要提供外方付款要求等证明材料予以说明。附件提 供发票中文翻译件作为证明,发票非英文、日文的,提供具有翻译资质单位出具 的中文翻译件)。 三、付款方式及汇率确认: 为进一步严肃财经纪律、降低财务风险,以上费用原则上采用先支付后报销 方式。报销人需提供银行转账记录、信用卡扣款记录等作为报销附件。 本次支付通过银行转账 1000 美元至收款方 XX 国际专业组织,银行实际交易 汇率为 6.8575 (1 美元=6.8575 元人民币),折合人民币 6875.5 元(保留小数点 后两位),附件提供银行水单作为证明。 (或本次支付通过信用卡扣款 1000 美元至收款方 XX 国际专业组织,交易当 天中国银行外汇牌价/sourcedb/whpj/中行折算价为6.8575 (1 美元=6.8575 元人民币,折合人民币 6875.5 元(保留小数点后两位),附件提供 汇率网页打印件作为证明。 或本次支付通过 XX 电子支付方式付款至收款方 XX 国际专业组织进行,提供 网络交易即时汇率记录证明。) 四、交易手续及其他费用 本次交易国内银行收取手续费 200 元,附件提供银行水单作为证明。国外金 融机构收取手续费 100 美元,银行实际交易汇率元人民币为 6.8575 (1 美元 =6.8575 元人民币),折合人民币 687.55 元 (保留小数点后两位),附件提供银行 水单作为证明。 五、涉税事项 本次支付涉外金额 5 万元以下版面费等支付事项,由报销人XXXX 提交《外 汇支付办税事项承诺书》后,申请进行报销工作。由于外汇支付未及时备案及 办税产生的一切税收风险和责任,由报销人和项目负责人负责。(提交承诺书报 销填写) 。 根据国家相关税务管理规定,需缴纳 10%企业所得税、0.72% 附加税、6% 增值税,合计 16.72%税款金额 1624.32 元。滞纳金及罚款不得报销。(实际缴 纳税费后报销填写,如否请删除) 合计实际报销总金额为: 经学院审核该项国际专业组织会费等经费支出情况属实,请予对该发票的 翻译及汇率进行确认。 XXXX 学院签字盖章 20XX 年 X 月 X 日 国际交流处与合作处审核意见: 该发票翻译及汇率情况属实 备注: 1、 正式申请需删除与本次报销情况不符合的模板内容

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