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发票翻译及汇率确认申请
国际交流与合作处:
兹有XX学院XXX教授拟报销XXXX文章版面费(文章编辑费,该文章将发表在XXXXX刊物上(附件提供发票中文翻译件、该文章中英文名称、中英文文章摘要,文章录用通知或已出版杂志作为证明)。其中涉及外币发票1张,明细如下:
1、版面费:文章作者XXX教授,结算货币金额为1000美元,出票时间2016年X月X日,当日汇率经查询中国银行外汇牌价网站 /sourcedb/whpj/中行折算价,附件提供汇率网页打印件作为证明(也可提供银行交易水单、银行卡交易换汇明细等证明实际交易汇率)为6.8575(1美元=6.8575元人民币),折合人民币6875.5元(保留小数点后两位)
2、 本次支付涉外金额5万元以下版面费等支付事项,由报销人XXXX提交《外汇支付办税事项承诺书》后,申请进行报销工作。由于外汇支付未及时备案及办税产生的一切税收风险和责任,由报销人和项目负责人负责。(提交承诺书报销填写)。
根据国家相关税务管理规定,需缴纳10%企业所得税、0.72%附加税、6%增值税,合计16.72%税款金额1624.32 元。滞纳金及罚款不得报销。(实际缴纳税费后报销填写)
3、银行交易手续费XX元。
合计实际报销总金额为:
经学院审核该项文章发表及经费支出情况属实,请予对该发票的翻译及汇率进行确认。
XXXX学院签章
20XX年X月X日
国际交流处与合作处审核意见:
该发票翻译及汇率情况属实
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