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公文命令标准格式
大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员,撤销下级机关不适当的决
命令通常由三局部构成:
命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)
的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中
排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么
要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生
效与执行的时限。
命令的签署
命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导
机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼
准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式
(GB/T9704-2022)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。
公布令由四局部构成:
标题
公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部
分,但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国
人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”,等等。
正文
公布令的正文一般很简短,主要写明经过什么机关或会议,在什么日期通过批准了何种法令文件,开始生效与执行的日期。
属于修订的文件,也应在正文中说明。
签署
要盖上公(私)印章。
附件
公布令是为公布某项法律制度而发出的,所以必须附上所公布的法制文书。
公布令的,要求简短明确,在公布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件,应随令文同时公布。
公布令正文结尾处,一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、
2
“现予公布施行”等惯用语,以作简明的肯定。
行政令由三局部构成:
标题
行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三局部组成,且三
局部必须俱全,不可简略为两局部或一局部。如“国务院关于实行棉
花收购的命令”,不能简略为“关于实行棉花方案收购的命令”
或“命令”。
正文
正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围,后列具体内容,
最后写明对违令者的处分。
签署
落款可以是机关也可以是机关领导人,领导人前要写明职务。
同
时,要写明签发日期。
行政令的写作通常不如公布令简短,对于正文中的具体法令事
项,要写得既明确简练又清楚周密。
通令的格式
通令的写作一般包括三局部:
标题
通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三局部齐全,
不可省略。
3
正文
通令的正文一般由如下内容构成:即主要执行这项命令的机关、
发文的目的、通令的内容等。还要在正文的结尾,写上“以上通令,
应公告全体公民周知,切实遵照执行”等语。
通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白晓畅、深入浅出
是极其重要的。
指令的格式
指令应由标题、正文和签署三局部组成。
标题
标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。
正文
指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根
据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下
来是正文的中心局部,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。
正文中说明发布指令缘由与目的的局部,要写得简明扼要,富于
概括性,在开始提出具体指令之前,多用“特发布如下指令”一句,
以提示下文。写作正文的中心局部,即具体指令内容时,要把具体要
求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,
以便执行和检查。
签署发文机关、日期。
指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉
4
及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。
专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。
把握好语言运用的度,做到既严肃庄重,又明白晓畅,详实无华,是指令撰写的根本要求。
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