物业公司会议制度.pdfVIP

Word 物业公司会议制度 物业公司会议管理制度 1、目的: 为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实 现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确 保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。 2、适用范围 : 本制度适用于广州物业管理有限公司内部会议管理。 (各项目内部会议管理规范由项目自定,报总经办审批后执行)3、 管理权责:3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权 对违背本制度的行为提出惩罚。 4、会议分类: 序号 类别 会议名称 主题 / 特点 时间支配 参与人 1 公司 公司例会 第 1 页 Word 固定时间、固定汇报程序, 尽量解决即席提出的问题。 每月两次,每月15 日和30 日,遇节假日顺延 各项目/职能部门负责人2 公司 动员会 发言固定、没有商量程序 临时 相关员工 3.公司 研讨会 对某一课题或问题切磋、探 讨,不肯定有结果 临时 相关员工 4 公司 鉴定 / 评审会 对某事物的价值、性能,质 量鉴别,必需有结论 临时 相关员工 5公司 专题会 为某一专题而开,必需有结 论 第 2 页 Word 临时 相关员工 6 公司 评比会 一般在年底或某一重大活动 结束后召开 临时 相关员工 7 公司 总结会 总结前一段工作,讨论、部 署下阶段工作 临时 相关员工 8 公司 汇报会 下级向上级或有关人员汇报 工作状况 公司临时 临时 相关员工 9 公司 第 3 页 Word 调度会 任务支配,人员派遣,设备 物资状况的调动 临时 相关员工 10 项目 项目行政例会 各项目,固定汇报程序 每周一次,按时间表执行 项目经理,项目部门负责人 备注:如公司会议需提前或延迟等特别状况,总办将提前通知。 5.会议要求: 5.1、做好会议记录。 公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议 定事项的督办和催办,并将督办和催办状况报告会议主持人。 ::必要时应根据会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共 同遵照执行。 每月底总经办检查会议记录及落实状况,并作为考核当事人工 作的根据。 职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。 5.2、讲究会议质量。 各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。 第 4 页 Word 对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。 各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什 么程度,没做或没做完的缘由等等都要有明确详细可量化的答复,防 止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 5.3、力求会议实效。 会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施,与会负责 人要根据落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什 么、为什么、怎么做,对常常性工作要作用制度的形式确定下来,力求 使每次会议都有详细的成果。 5.4、严格会议纪律。 会议管理是保证会议质量的一项措施。 与会人员应有机