城建投管理制度.pdfVIP

Word 城建投管理制度 某某城建投资公司公章管理制度 某城建投资公司公章管理制度(试行) 一、总则为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使 用程序,保证公司管理有章可循,维护公司的利益,防止因公章管理不 当造成意外大事的发生,特制定本制度。 二、适用范围适用于 “贵阳白云城市建设投资有限公司”公章 使用规范。 三、相关职责公章保管人为综合办公室负责人,负责公章相关日 常管理,包括: 1.公章的平安保管,规范使用。 2.设立公章使用登记台帐。 四、公章使用审批人董事长及部门分管领导。 五、相关规定 (一)公章的使用程序使用公章时,经办人经需报部门分管领导 及以上公司领导同意,并在使用公章时至综合办公室登记备案。 (二)公章的制作程序 1.公章如因使用频繁造成字迹不清楚、损坏的,或因工作需要变 更的,由综合办公室提出 《公章制作/变更申请》,经总经理办公会同 意后方可重新制作公章。 2.公章的刻制,必需符合国务院公布的有关公章刻制的规定,并 到公安局办理相关手续。 第 1 页 Word (三)公章的销毁程序 1.公章因损坏或过期需要销毁的,综合办公室负责提出《公章销 毁申请》,报总经理办公会通过后,再按国家相关规定对公章进行销毁。 2.公章销毁后,综合办公室要进行公告及相关登记存档。 (四)公章管理的其他要求: 1.公章需指定专人保管,保管人应妥当保管公章,不得转借他人, 如有遗失,必需准时向公司报告,遗失人应承当相应责任,造成重大损 失的,公司有权无条件与其解除劳动合同。 2.公章保管人发生职位异动时,必需进行公章及其使用状况的 交接工作。 3．公章保管人应对盖章对象予以核对,经核对无误后方可盖章, 否则不予盖章。 4.公章一般不得携带外出访用,如遇特别状况,需携带公章外出, 申请人应填写《公章外用申请单》,经董事长批准后,原则上由公章保 管人携章伴同,但如公章保管人不能伴同的,须由部门负责人出面到 公章保管人处领取公章,且当天必需归还。 5.以公司名义签订的合同、协议、订购单及对外的重要文件等, 由各专业人员审核,公司部门分管领导及以上领导批准后方可盖章。 6.私人取物、取款、挂失、办理各种证明、需用公司介绍信或 证明时,申请人应填写《公章使用申请单》,由分管副总经理及以上领 导签字同意后盖章。 7.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的, 第 2 页 Word 必需持有效证件材料,填写《公章使用申请单》,经分管副总经理及以 上领导签字同意后盖章。 8.公司一般不允许开具空白盖章,如特别状况需开具时,必需经 董事长批准,经办人持空白盖章外出办事后,必需向公司汇报使用状 况,未使用的要交回。 9.《公章外用申请单》作为使用公章的凭据,公章保管人要妥当 留存,定期整理归档,以备查询。 六、附则本制度经公司领导审批后,自下发之日起实施,公司任 何人员必需严格按照本管理程序使用公章。附表: 1.公章外用申请表 2. 某某城建投资公司公章管理制度 〔试行〕 某城建投资公司公章管理制度(试行) 一、总则 为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序, 保证公司管理有章可循,维护公司的利益,防止因公章管理不当造成 意外大事的发生,特制定本制度。 二、适用范围 适用于 “贵阳白云城市建设投资有限公司”公章使用规范。 三、相关职责 公章保管人为综合办公室负责人,负责公章相关日常管理,包括: 1.公章的平安保管,规范使用。 第 3