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Word 资料中心管理制度 调度中心文件信息资料管理制度 一、文件、信息、资料的登记: 接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应马上 登记,仔细填写 《文件信息接收报送登记表》。 二、文件、信息、资料的报送: 1、每天白班收到上级来电、文件、传真等,应马上送局办公室。 2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料,应于当天 下班前送局办公室。 3、每天夜班收到上级下发的文件、传真,应马上把相关内容电 话通知分管领导,按分管领导的指示准时或于其次天早8:30分之前 报送到局办公室。 4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等,应于其次天 早8:30分之前报送到局办公室。 三、文件、资料的传达: 1、以传真电文形式下传:电话通知各矿调度员接收传真,记录接 收人姓名,填写 《转发文件(传真)登记簿》。 2、复印文件(传真)形式下发:电话通知各矿来局调度中心取文 件,记录接收通知人姓名,填写 《发放文件(传真)登记簿》。要求来取 人员签字。 四、文件、资料的存档: 将存档文件按要求填写文件索引名目,以电子文档形式保存,然 第 1 页 Word 后将文件分类保存至档案柜。 五、文件、资料的梳理、存档、报送职责: 1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。 2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料,由当班相关人员负 责梳理、汇总、报送、存档。 社区卫生中心信息资料管理制度 南调社区卫生服务中心信息资料管理制度 社区卫生档案及信息对指导社区卫生服务工作、规范社区卫生 服务中心运作起着重要作用,是开展好社区卫生服务工作的重要保证, 是建设社区卫生信息管理工作的重要环节。依据社区卫生服务中心的 工作实际,特制定以下管理规定。 1、社区卫生档案的内容:建立统一的社区卫生调查表、居民个 人健康档案、家庭病床病历、残疾人及精神病人防治资料等社区卫生 服务台账资料。 2、社区卫生档案的内容必需登记具体、真实,项目齐全,编写清 晰规范,随工作开展准时收集、整理,并按类型归档。 3、社区卫生档案必需进行严格管理,确定专(兼)职卫生档案管 理人员,专柜保存,对卫生档案的编写、收集、归档实行专人负责制。 4、严格根据国家和地方有关卫生档案、文件的管理规定,对社 区卫生档案进行管理和利用。在社区卫生档案的利用上,本着充分爱 护患者隐私的原则,严格档案的借入借出,对借出时间期限做出明确 规定,责任者的签章手续必需齐全。 第 2 页 Word 5、对收集的社区卫生档案必需实行定期审查制度,要求收集齐 全、完好,对于不符合要求的,一律退回责任人进行改正、补齐,问题 严峻者可令其重做,不符合要求者,不能验收归档。 6、社区卫生档案资料必需真实地反映状况,具有永久和长期保 存价值的资料必需完好、精确、系统,责任者的签章手续必需齐全。 7、对社区卫生档案资料涂改、伪造、随便抽撤或损毁、丢失等, 应按有关规定予以惩罚,对因此触犯国家有关法律法规、造成损害患 者权益的后果,由直接责任人承当。 8、配有社区卫生服务计算机信息系统的中心要有专兼职专业人 员作为系统的维护人员,负责日常维护工作,并有相关的管理制度。 9、各系统工作点,必需有明确的计算机操作规程、使用方法及 留意事项,使用人员必需熟知有关事项,切实把握使用要领。 10、依据上级要求准时、精确、规范上报有关信息。 镇中心幼儿园资料及档案管理制度 镇中心幼儿园资料及档案管理制度 1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工 作。 2、负责向员工准时供应各类资料的查询。 3、负责做好各类资料的借阅管理。 4、做好各类资料的保