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Word 传真管理制度 房地产企业长途电话传真机管理规定 房地产企业长途电话、传真机管理规定 长途电话、传真机是公司与外界各有关单位及部门间传递信息 的专用设施,为确保设备的平安运转、信息的畅通,依据公司状况,特 制定本规定。 1、副总经理以上人员开通国际、国内长途电话业务。 2、办公室及财务部各设一部传真电话,仅供接收、发送传真之 用。接收、发送传真文件要经领导批准,重要文件办公室要有登记记 录,未经批准不得使用传真机打长途电话。 3、因工作需要使用长途电话者,须经主管副总批准后方可使用。 4、公司为各部门经理配置市内直拨电话一部,公司办公室指派 一名电话管理员(兼),按公司部门设置及业务开展状况给公司各部门 安排直线电话。 5、公司内部电话由公司电话管理员统一负责支配。 本规定由公司办公室制订并负责解释。 百货商厦电话传真管理方法 百货商厦电话传真管理方法 一、为使公司电话、传真使用制度有章可循,特制定本管理方法。 二、公司电话是为工作所须而设立,员工使用电话的原则是长话 短说,尽量利用传真来沟通一些须长时间通话的内容。 第 1 页 Word 三、员工因公务使用长途电话或传真,须事先进行登记,注明联 络时间、单位和联络事项。 四、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对,理清电 话明细。 五、员工不得长时间因私人大事占用公司电话,员工因私使用长 途电话须事先登记,公司每月将按国家电信规定收取相关的费用。 六、员工使用传真机时,应将纸张空白处尽量裁去,以节约传真 时间。 七、上述管理方法若有遗漏之处将随时补充。 装饰公司电话及传真管理制度 装饰工程公司电话及传真管理制度 1、原则上不准许拨打长途电话,如有特别状况并经过总经办或 部门经理准许后,方可拨打,需登记通话时间,并从每月工资中扣除; 2、严禁用公司电话打信息台、私话、或联系私人业务; 3、接听电话时,应使用一般话:“您好,祥和园装饰工程公司!” 如当事人不在,应告知对方, “请问有什么事,需要我关心或转告吗” 如对方有事需转告,应做好相关记录,以便查询; 4、在接听内部和外部电话时,如当事人不在,应做好电话记录并 准时转告,以免影响正常工作; 5、原则上公司传真由专人指定接收及发送,涉及到机密内容应 妥当保管; 第 2 页 Word 6、在接发传真时,应做好登记工作,并准时把传真内容交由当事 人,如当事人不在,应保存好传真文件。 7、各部门及分公司对本部的电话和传真机应保持畅通、完好, 有问题准时修理,以免影响工作。 售楼处传真机电话管理制度 售楼处传真机、电话管理制度 一、售楼处全部电话由办公室统一管理,对可拔长途及特别功能 电话实行严格管理,任何人因工作需要须用此类电话应报副总监批准 到办公室登记方可使用。 二、员工不得利用办公电话进行与业务无关的谈天或闲谈,被发 觉者将受到行政惩罚50元/次。 三、传真机由办公室托付销售副总监管理使用,对外发送传真应 先到副总监处登记发送时间、接收人及文件大致内容,经副总监签批 后再行发送。 矿山工程公司传真使用管理方法 矿山工程有限公司传真使用管理方法 (一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本方法。 (二)、使用范围 1.本方法适用于公司使用传真机的各种状况。 2.使用范围包括本地、国内、国际传真。 第 3 页 Word (三)、传真的接收管理