进销存管理制度手工帐.pdfVIP

Word 进销存管理制度手工帐 k零售商店进销存管理制度 为了加强自营店商品的进销存管理,实现账账相符,账物相符的 管理目标,制定此制度。全部财务、货品、销售人员必需严格遵守。 一、建账1、新店铺货后三天内店长必需在店铺建立台账,账务 管理员同步在公司建立起对应的大账。2、建立新账前,必需对商品进 行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到精确无误。 二、销账3、店长每周一下午至公司开会时必需将上一周的销 售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内完成销账, 包括相关查询。销售报表和小票必需按表格规范填写清楚,无错字错 码,一旦有不规范和填写错误的状况发生,将视为违章,必需接受惩罚。 4、与商场联营店铺不得私收现金,一旦发觉对直接责任人做辞退处理。 对通过公司批准,个别商场内部人员购置产品所收现金必需准时上交 公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货 品部办理退货。顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。5、 各店的出货单由店长或导购正式签字后在1~2 日内必需返回货品部, 出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一 份,转交财务部两份。6、店长和账务管理员必需作到当天的进货和销 货必需当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计。遇到店 长或账务管理员请假的状况,超过三天假期就必需上报业务主管或会 计,支配代理人。7、全部销账工作必需仔细细致,销完后进行复核, 以免消失不必要的笔误。店长必需整理收集好全部商品进销存的原始 第 1 页 Word 凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。 一旦丢失,视为违章,必需接受惩罚。 三、盘点8、自营店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总 数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点,双方全都确认后 在交接本上签字。月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点, 月盘时必需对明细账。9、月盘时对柜台上消失的混签、丢签商品不 能盘点入账,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。每月每店混 签、丢签超过5件,即视为违规,必需接受惩罚。店长自行发觉混签、 丢签,情节稍微,并准时进行了调整和补充,此类状况不进行惩罚。10、 月盘点时间和盘点人员由财务部确定,尽量避开客流量较大的时间段, 当销售与盘点发生冲突时,销售给盘点让路。店长和导购必需仔细协 作盘点人员的工作,并应整理好台账,准时与盘点结果进行核对。11、 盘点表一式两份,盘点结束后,店长与盘点人员分别签字确认,当月盘 点表必需归档保存,以备下月查实。 四、对账12、盘点结束后,准时进行盘点实数与台账、大账的 核对,只有核对后实现实数与台账、大账完全相符,才能说明账目清楚; 如消失不符,就必需对明细资料进行逐一核查,找出差异。13、对问题 较少的店铺,盘点当日就必需完成核查;对问题较多的店铺,店长必需 支配时间在三日内回到公司与盘点的财务人员进行核查,并把消失的 问题照实上报会计。拖延核查时间将视为违章,必需接受惩罚。14、 对账核查的各种问题不管查清还是未查清都必需逐一列出清单,说明 状况,上报会计。 第 2 页 Word 五、库存管理15、自营店库存管理必需做到:*以产品系列和品 类分开装袋装箱集中储放,提高销售时的找货速度。*产品包装袋要完 好无破损,对破损的袋子准时更换,防止因破袋而发生乱签。*不同规 格大小的产品必需放在相应大小的包装袋中,防止商品损坏,尤其易 折的银链商品。*单款产品的库存量不能过大,中低价格带商品畅销款 单款库存不能超过4件;一般款式单款库存不能超过2件;高价格带商 品畅销款单款库存不能超过2件;一般款式单款库存不能超过 1件; 对滞销库存商品每3个月向公司办理一次调货。*各自营店的库存指 标由公司统筹确定,正常售卖季不能超过指标;在节日旺季,库存量可 以超过指标,但幅度不能超过30%.各自营店库存指标详见附件。*销 售人员佩戴产品促进销售只限于在专柜或专卖店现场,每件产品的佩 戴时间不要超过7天,尽量削减磨损,保证产品光亮如新。