公司会议室管理制度.pdfVIP

Word 公司会议室管理制度 z公司会议室管理制度 公司会议室管理制度 1范围 本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼) 等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点 及参与人员。 本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。 2管理职责 2.1综合管理部职责 2.1.1 负责例会的通知、会议室的支配及保证室内干净卫生、 设施完好。 2.1.2 负责帮助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所确 定问题方面的协调工作。 2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程支配、会 议记录(含会议纪要的起草印发),对会议确定的事宜进行督查督办, 并做好督查督办状况的反馈工作。 3管理内容与要求 3.1 会议类别:公司会议依据会议性质不同分为经理办公会、经 理办公扩大会、工作打算会、生产调度会、平安工作会议、经济活动 分析会、员工大会。 3.2经理办公会议 第 1 页 Word 3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的讨论与处理。 3.2.2会议主持人:公司总经理 3.2.3会议时间:因需而定 3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室 3.2.5参与人员:委书记、副总经理、委副书记及工程总指挥 3.2.6会议组织和记录:综合管理部部长 3.3经理办公扩大会议 3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动支配。 3.3.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导 3.3.3会议时间:因需而定 3.3.4会议地点:办公楼六楼会议室 3.3.4参与人员:部长助理及以上管理干部 3.3.5会议组织和记录:综合管理部文字秘书 3.4打算会 3.4.1会议内容:部署落实公司下月工作打算。 3.4.2会议主持人:打算营销部部长 3.4.3会议时间:每月27 日上午9:00分 3.4.4会议地点:办公楼六楼会议室 3.4.5参与人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相 关人员 3.4.6会议组织和记录:打算营销部综合打算员 3.5生产调度会 第 2 页 Word 3.5.1会议内容:汇报检查前日生产中消失的问题,讨论解决方 案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。 3.5.2会议主持人:生产策划部部长 3.5.3会议时间:每日上午8:30分 3.5.4会议地点:办公楼六楼会议室 3.5.5参与人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点 检组长、修理部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安 监、节能专工、检修打算专工、物资部部长及助理、打算营销部部长、 综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可依据工作需要临 时参与会议。 3.5.7会议组织和记录:生产策划部 3.6平安工作会议 3.6.1 平安生产委员会会议 3.6.1.1会议内容:讨论部署上级平安会议的贯彻及平安生产方 面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的平安状况;制定公司年度 平安目标及平安工作重点。 3.6.1.2会议主持人:安委会主任 3.6.1.3会议时间:每年元月和七月或因需临时支配 3.6.1.4会议地点:办公楼六楼会议室 3.6.1.5参与人员:全体安委会成员 3.6.1.6会议组织和记录:公司安委会 3.6.2 平安生产分析会议