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Word 酒店文件管理制度 华闽酒店文件管理制度 闽华酒店文件管理制度 1、公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、 签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序; 2、凡酒店的收文(信、函)包括领导的亲收件,由总经理室秘书 处签收、登记,转交董事长或总经理; 3、公文登记后,依据总经理的批示,由总经理办公室转交各位领 导传阅,如需转交有关部门阅办,应由总办秘书送交,并经登记、签收 后方可送交; 4、阅读文件应按规定范围,隐秘级以上文件须到总经理办公室 阅读,因工作需要借阅文件应办理手续,用完后准时退还,隐秘级以上 文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室; 5、各部门或个人对承办的公文,必需仔细负责,按规定期限快速 办理,不得拖延积压; 6、各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对自 己经手处理的公文,应件件有着落,事事有下文,转办要准时,催办有 结果,防止积压误事; 7、公文办完后,应依据文书立卷、归档的有关规定,准时将公文 定稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于其次年其次季度移交 完毕; 8、各级干部调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参与 第 1 页 Word 会议带回的文件,应准时送总办秘书处登记保管; 9、没有保存价值的文件,经过鉴别和主管领导批准,由总经理定 期销毁。销毁隐秘文件,要进行登记,有专人监督,保证不丢失、不漏 销,隐秘级以上文件不准作废出售,一律集中销毁。 酒店文件管理制度 〔10〕 酒店文件管理制度(十) 1、公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、 签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序; 2、凡酒店的收文(信、函)包括领导的亲收件,由总经理室秘书 处签收、登记,转交董事长或总经理; 3、公文登记后,依据总经理的批示,由总经理办公室转交各位领 导传阅,如需转交有关部门阅办,应由总办秘书送交,并经登记、签收 后方可送交; 4、阅读文件应按规定范围,隐秘级以上文件须到总经理办公室 阅读,因工作需要借阅文件应办理手续,用完后准时退还,隐秘级以上 文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室; 5、各部门或个人对承办的公文,必需仔细负责,按规定期限快速 办理,不得拖延积压; 6、各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对自 己经手处理的公文,应件件有着落,事事有下文,转办要准时,催办有 结果,防止积压误事; 7、公文办完后,应依据文书立卷、归档的有关规定,准时将公文 第 2 页 Word 定稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于其次年其次季度移交 完毕; 8、各级干部调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参与 会议带回的文件,应准时送总办秘书处登记保管; 9、没有保存价值的文件,经过鉴别和主管领导批准,由总经理定 期销毁。销毁隐秘文件,要进行登记,有专人监督,保证不丢失、不漏 销,隐秘级以上文件不准作废出售,一律集中销毁。 酒店文件管理制度 〔6〕 酒店文件管理制度(六) 1.公文办理包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、 打印、传递、归档和销毁程序。 2.收到的公文由行政办公室签收登记,分类后递交行政办公室 主任拟办看法。 3.总经理批办的公文,依据批示,由行政办公室转交承办部门和 传阅员,并进行签收登记。 4.因工作需要,借阅文件和档案,按规定程序办理借阅手续,用 完后准时归还,隐秘级以上的文件和档案,各级领导均不得携离酒店。 5.各部门或个人对承办的公文,必需仔细负责,按规定期限准时 办理,不得拖延和积压;对承办批示存有异议,准时提出书面看法。 6.各部门均应实行公文催办制度,负责办理公文的人员,对自己 经手处理的