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Word 某公司档案管理制度 某公司档案管理制度格式怎样的 微星公司档案管理制度第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像资料的管理工作,保证文书 档案、声像资料的准时归档和妥当保管,特制定本制度。 其次条 公司行政部负责档案资料的归档催促和日常管理工作。 第三条 公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档 案资料,都要根据本制度的规定准时归档,部分资料须在行政部备份。 其次章 文件资料的收集管理 第四条 归档范围:公司印发的公文。公司的各种规章 制度、实 施细则、程序文件。公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本。 公司重要会议资料,包括会议通知、决议、总结、重要发言、会议纪 要等。上级机关发来的与公司有关的确定、决议、指示、条 例、规 定、打算等文件资料。公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书 及传真。公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等。公司 管理人员的任免文件资料以及关于员工嘉奖、处分的文件资料。公司 全部员工的考核与培训资料。公司的历史沿革、大事记及反映公司重 要活动的简报、照片(及底片)、录音、录像等。公司及产品的获奖证 书。 第五条 资料承办人员应准时将办理完毕或经批准的文件资料, 收集齐全,加以整理、归档。 第七条 一项工作由几个部门参加办理,在工作活动中形成的重 第 1 页 Word 要文件资料,由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。 第八条 公司员工外出参与培训、学习、考察、调研等公务活动, 必需将重要文件资料向行政部办理归档。 第九条 各部门须有一名档案管理人员,仔细执行定期归档制度。 第三章 归档管理 第十条 档案管理人员应依据公司的业务及工作现状,编制 “案 卷类目”。“案卷类目”的条款必需简明准确,并编上明细名称。 第十一条 档案管理人员应准时将文件资料根据 “案卷类目” 放入文件夹内,对号入座。 第十二条 在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、 请示与批复、转发文件与原件,归放在一起,不得分开。 第十三条 对于重要的声像类资料,档案管理人员应在卷首附上 文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、(摄制者)。第四章 附 则 第十四条 本制度由公司行政部负责解释。 第十五条 本制度自公布之日起施行。 某公司档案管理制度 公司档案管理制度 档案管理制度 一、为规范公司档案管理,增添公司档案的有用性和有效性,特 制定本制度。 二、归档范围 第 2 页 Word 公司的规划、年度打算、统计资料、财务审计、会计档案、劳 开工资、经营状况、人事档案、会议记录、确定、托付书、协议、合 同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐 全完好、平安保密和使用便利。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行 “季度归档”及 “年度归档”制度,即: 每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应 当归档的原始资料。各主管部门经理应主动协作与支持。 3.凡应当准时归档的资料,由档案管理员负责准时归档。 4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。 凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。 5.档案管理员依据公司的 《文书立卷归档管理制度》实施档案 归档整理。 六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类根据 《文书立卷归档管理制度》的有关 规定执行。 2.公司档案资料的归档每年一次,属于平常立卷归档的不在此 规定范围内。 七、档案的借阅