16.文件管理制度.docxVIP

文件管理制度 1 目的 ??? 对文件的编制、审批、发放、修改、换版、作废、销毁等活动进行有效控制，确保企业使用的文件均为有效版本。 2 适用范围 ??? 适用于企业所有技术文件和质量文件。 3 职责 3.1 生产科负责技术文件的编制、修改和管理。3.2 质检科负责质量文件的编制、修改和管理。3.3 文件管理员负责文件的发放、登记和归档保管。3.4 有关部门负责相关文件的收集和保管。 4 工作程序 4.1 文件的管理范围　　a）标准、规范；　　b）工艺规程；　　c）操作规程；　　d）生产过程各项原始记录；　　e）质量手册；　　f）其它文件等。 4.2 文件的编制、审核、批准4.2.1 技术文件由生产科组织有关人员编制；4.2.2 质量文件由质检科组织有关人员编制；4.2.3 所有文件由总经理或总经理指定人员审核，由总经理批准发布。 4.3 文件的发放4.3.1 文件管理员负责发放文件。受控文件在封面上方盖“受控”章，非受控文件在封面上方盖“非受控”章。4.3.2 文件领用人在文件发放记录上签名，并领取盖有“受控”印章的文件。4.3.3 当需要使用文件的人员未领到文件时，不得随意借用其他人的文件复印，应到文件管理员处办理领用手续。企业内不得使用未加盖“受控”印章的文件，一经发现立即由文件管理员收回。4.3.4 当文件破损严重影响使用时，文件使用人应到文