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高职院校辅导员必备的基础知识和综合应用能力
作为教务员,必须是教务管理工作的行家能手。教务员除了要有深厚的文化、教育学、
心理学知识,还要熟知各种业务知识。简单而言,高校对其任课教师的知识要求是“专”,
对各院系教务员的知识要求便是“宽”。因为教务员要参与学校各个学科、院系教学计划
的安排、审定,更要担负起组织、协调和监管教学活动的职责,这就在客观上要求教务员
必须懂专业知识、懂教学的规律。
教务员身处教学管理的第一线,要完成教务管理的各项工作,就必须有系统、全面的
知识架构,具备教务管理的基础知识,诸如教学管理、学籍管理、教材管理、材料撰写、
课程安排、考试安排等,以及一些与工作有关的社会文化知识,如思想政治知识、哲学知
识、法学知识、组织学知识、文学知识等。所以,教务员在平时的工作、学习中,要积极
地去涉猎各方面知识,努力扩大知识面。掌握的知识越多,工作能力就会越强,在工作中
才能真正做到得心应手、游刃有余。
2.高校教务员应掌控有效率的工作方法
教务管理工作确实千头万绪、纷繁复杂,那么作为教务员,在管理的方法上,就不能
太局限于既成的工作经验。
我们必须弘扬 “承前启后,与时俱进”的一流精神,将现代化的管理方法、现代化的
教学工具充份地稀释进去,努力提高教务管理工作的水平和层次。而在工作方法上,我们
在牢牢秉持基本原则的基础上,还应当力求努力做到灵活多样,直面具体内容问题时必须
具体分析。对本单位出现的事情,必须融合本单位的实际,实事求是地回去处置,绝对无
法盲目套用其他高校、院系的方法,而忽略矛盾的特殊性。
同时,作为新时代的教务员,更加要重视计算机技术在工作中的应用。当今教务员的
工作中需要大量地使用计算机及互联网,只有具备娴熟的操作技能,才能把教务管理工作
落到实处,提升工作效率和质量,更好地服务师生、服务教学。
教务管理工作就是整个高校管理体系的核心,其涉及面甚广,工作繁琐多样。必须并
使巨大的教务管理系统较好地运转,各单位、人员间就必须合理分工,积极主动协调。这
就建议教务员在搞好本职工作的同时,还要具备较强的非政府、管理、协同能力。教务员
必须和本系统同事间创建起至密切的横向联系,还要和各上级管理部门间创建起至切实有
效的横向联系。[2]这样就可以以获取多方面的积极支持和协助,并使各项工作有效率积
极开展。而在直面教师和学生时,更能够彰显出来教务员的水平和能力。
可以说,高校教务管理工作非常烦琐、复杂,甚至枯燥,特别容易使人产生不思进取、
不求上进的态度和因循守旧、随波逐流的工作作风。但是随着我国教学改革的逐步深入,
我们必须抛弃这些不良观念,与时俱进,开动思维,不断地去接受教学改革的新理论、新
观念,开拓进取,努力创新。作为一名教务员,要有发展进步的眼光。对学校教务管理工
作存在的问题要主动、认真地研究,积极地探索解决办法。
必须重实效“跑过来、道德教育”,可以至全省乃至全国著名院校回去参观自学,应
邀著名专家、学者至学校去展开学术出访、交流、讲座,通过这些活动虚心汲取别人的宝
贵先进经验,以不懈努力提高自身的教务管理水平。只有具有这样的能力,就可以不断提
高自己的工作效率和工作质量,更好地顺利完成学校和领导交货的各项任务。
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