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Word 部门制度管理制度 z公司档案管理部门制度 1、公司档案管理部门,设置档案专管岗位,由专人全权负责。 2、文书结案后,原稿由档案专员归档,经办部门视需要留存影本。 如为特殊案件因业务处置需要,原稿须由经办部门保管者,应经档案 管理主管引导批准后妥为保存,档案管理部门以影本归档,原稿用毕 后仍应送档案管理部门归档并换回影本。 3、检讨文件的本文及附件是否完全,如有缺少,应即追查归入。 4、文件的处置手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。 5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办 部门。 点收文件后,应依以下方法整理: 1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以 左方装订为原则。 2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左 上角理齐钉牢。 3、文件如有皱折、破损、参差不齐等状况,应先整补,裁切折叠, 使其整齐划一。 档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、 大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为 若干大